Vacature Documentair informatiemedewerker (DIM) in Leeuwarden

• Leeuwarden
• MBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de archivering in (documentmanagement)systemen binnen de projectclusters PPO Noord-Nederland: A-Vaarwegen bij Rijkswaterstaat. Denk hierbij aan het registeren, metadateren, ordenen en actueel houden van informatie.

Waar kom je terecht?
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) realiseert infrastructurele projecten tot 65 miljoen euro en werkt nauw samen met Grote Projecten (GPO) en Centrale Informatievoorziening (CIV). PPO Noord Nederland richt zich op programma’s, projecten en onderhoud in de regio Noord-Nederland.

Voor het cluster Vaarwegen zoeken wij een documentair informatiemedewerker. Naast het registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie is het coachen van (nieuwe) projectmedewerkers een belangrijke taak.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix.
• Je verleent en trekt autorisaties in, in het documentmanagementsysteem.
• Je maakt standaardweergaven of standaard zoekvragen in het DMS.
• Je instrueert (nieuwe) projectmedewerkers voor zelfstandig en adequaat documentbeheer en geeft ook trainingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van (sub)dossiers.
• Je zorgt dat de inkomende, interne en uitgaande documenten volgens kaders en op tijd beschikbaar worden gesteld.
• Je meldt storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB), bijv. IV-B.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt een mbo-opleiding in informatiemanagement of vergelijkbaar afgerond.
• Je hebt ervaring met een documentmanagementsysteem (DMS) en digitaal archiveren.
• Je hebt ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen.
• Je hebt ervaring met het schrijven van handrekeningen en werkinstructies.

Wensen

• Je hebt kennis van en ervaring met informatiestromen van (grootschalige) GWW-projecten.
• Je hebt kennis van relevante kaders en regelgeving, zoals Woo, AVG, BIHR, Toepassingsmodel metadata.
• Je hebt ervaring met recordmanagement in M365 SharePoint.
• Je hebt meer dan 2 jaar ervaring met DMS en digitaal archiveren.
• Je hebt minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig op locatie in Leeuwarden.

Kenmerken
Parttime: 28 uur
Looptijd: per maandag 5 januari aanstaande voor 12 maanden, met een optie tot verlenging van 6 x 12 maanden
Locatie: Leeuwarden

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 16 december 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met een van onze consultants Jop Verhulst of Koen de Vlaming, bel 078-654 90 60. Referentienummer 251111.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.