Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Documentalist in s-Gravenhage bij Unique

Werklocatie
s-Gravenhage
Niveau
HBO
Referentie nr.
1AV0105186
Geplaats op
2023-01-24
Bedrijfsomschrijving

Als documentalist werk je voor een organisatie die zich bezig houdt met het verbeteren en transparanter maken van de informatiehuishouding, met name binnen de overheid. De organisatie heeft een bedrijfscultuur om trots op te zijn, zij zorgen ervoor dat iedereen zich gewaardeerd voelt en op de hoogte is van alle ontwikkelingen binnen de organisatie en het vakgebied waarin zij actief zijn. Fouten mag je hier maken en successen worden gevierd! De medewerkers zijn ondernemend, proactief en gaan op een informele manier met elkaar om. Ze hebben plezier met elkaar en in het werk. Er is veel ruimte om met goede ideeën te komen voor je eigen werk en voor de organisatie.

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren documentalist die ons team komt versterken. Als documentalist ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en onderhouden van onze documentatie-infrastructuur. Je zorgt ervoor dat onze documentatie duidelijk, volledig en up-to-date is en dat onze medewerkers gemakkelijk toegang hebben tot de juiste informatie.

Als documentalist ga je aan de slag met de uitvoering van een grote opdracht van de Rijksoverheid. Je werkt voor een opdrachtgever met meer dan 100 projecten met meer dan 60 collega’s aan het werk!

Wat ga je doen als documentalist?

Als documentalist ben je verantwoordelijk voor het documentair informatiemanagement
(DIM) bij één of meerdere projecten. Je bent voor zowel de projectleden als externe partners het aanspreekpunt en de vraagbaak op dit gebied. Met als doel ervoor zorgen dat de beschikbaarheid en vindbaarheid van informatie gewaarborgd is. Daarvoor voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit:

  • Het coachen en begeleiden van projectmedewerkers zodat zij op een juiste en
    zelfstandige manier kunnen werken in het Document Management Systeem (DMS);
  • Het inrichten en beheren van de informatie in het DMS & archief;
  • Het opstellen en handhaven van kaderinstrumenten (beleid in lijn met de centrale
    RWS richtlijnen);
  • Eventuele verbetervoorstellen doen en waar nodig en mogelijk deze zelf uitvoeren.

Naast deze werkzaamheden is er voldoende ruimte om een eigen invulling aan de functie te geven.

Functie-eisen

Naar wie zijn we op zoek?

We zoeken een documentalist die proactief is, medewerkers begeleidt en indien nodig
aanspreekt wanneer niet op de afgesproken manier gewerkt wordt. Daarnaast is het
belangrijk om jezelf binnen het project te profileren en zichtbaar voor de medewerkers te zijn.

Om dit te kunnen uitvoeren verwachten wij het volgende van jou:

  • In het bezit van HBO/WO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met Microsoft office;
  • Communicatief vaardig;
  • Leergierig en nieuwsgierig.

Onze voorkeur?

Het is prettig als je de volgende kennis en vaardigheden hebt:

  • Ervaring met EDocs/Hummingbird;
  • Ervaring met MS SharePoint;
  • Affiniteit met werken bij de overheid;
  • Analytisch en praktisch ingesteld.

Arbeidsvoorwaarden

Naast de mogelijkheid om je te ontwikkelen en ervaring op te doen als documentalist, mag je rekenen op:

  • Een salaris van minimaal €2.600- en maximaal €2900- bruto per maand bij 40 uur;
  • Een uitdagende parttime of fulltime baan tussen de 24 en 40 uur per week;
  • De mogelijk om te werken in de geweldige Rotterdam of Den haag, thuis werken is ook een optie nadat je volledig bent ingewerkt;
  • Een tijdelijk dienstverband dat loopt tot 2025.

Relevante vacatures

Noordwijk
Octagon Professionals
1 week geleden
Noordwijk
Modis
6 maanden geleden
Noordwijk
Octagon Professionals
3 dagen geleden
's-Gravenhage
Confido-finance
3 weken geleden

Heeft u nog vragen?

Romiena Reijman
0704131150
rijswijk@unique.nl

Unique
Alle vacatures Unique

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Noordwijk
Octagon Professionals
1 week geleden
Noordwijk
Modis
6 maanden geleden
Noordwijk
Octagon Professionals
3 dagen geleden
's-Gravenhage
Confido-finance
3 weken geleden