Vacature Ervaren Functioneel Beheerder / Consultant Zaakgericht Werken

• Hilversum
• Nederland
• Loondienst
• € 3568-5096 per maand
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 9 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hilversum, zijn wij op zoek naar een ervaren Functioneel Beheerder / Consultant Zaakgericht Werken. In deze rol lever je een directe bijdrage aan het dagelijks functioneel beheer van het xxllnc Zaaksysteem én aan de migratie van DECOS JOIN naar dat systeem. Hilversum en Wijdemeren fuseren per 1 januari 2027 tot één gemeente voor ruim 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven. In deze dynamische periode is jouw expertise onmisbaar om de informatievoorziening op orde te houden en de overgang soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren en versterken van het functioneel beheer van xxllnc Zaaksysteem, inclusief incident-, probleem-, wijzigings- en gebruikersbeheer.
• Analyseren van werkprocessen en vertalen van proces- en informatiebehoeften naar een passende inrichting van zaakgericht werken.
• Adviseren over zaaktypen, statussen, resultaten, rollen, autorisaties, metagegevens, bewaartermijnen, sjablonen en zaakdossiers.
• Voorbereiden, begeleiden en controleren van functionele migratiewerkzaamheden van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem.
• Beoordelen van datakwaliteit, migratiemapping, volledigheid en bruikbaarheid van gemigreerde zaken en documenten.
• Opstellen en uitvoeren van testscenario's voor migratie, releases, koppelingen en functionele wijzigingen; registreren en opvolgen van bevindingen.
• Afstemmen met leveranciers, projectleiding, informatiebeheer, recordmanagement, architectuur, security, privacy, proceseigenaren en key-users.
• Ondersteunen van gebruikers en key-users en bijdragen aan instructies, werkinstructies, kennisoverdracht en adoptie.
• Inrichten en actualiseren van functionele beheerdocumentatie en zorgen voor een zorgvuldige overdracht.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant binnen zaakgericht werken.
• Minimaal 3 jaar hands-on ervaring met functioneel beheer, inrichting of implementatie van xxllnc Zaaksysteem in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van processen en gebruikersbehoeften naar inrichting en wijzigingen in een zaaksysteem.
• Ervaring met een migratie van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem is een belangrijke pré.
• Je denkt zaakgericht en procesgericht en overziet de samenhang tussen proces, informatie, systeeminrichting en beheer.
• Je hebt sterk analytisch vermogen: je doorgrondt complexe inrichting, migratiebevindingen en afhankelijkheden en vertaalt deze naar uitvoerbare oplossingen.
• Je communiceert effectief met gebruikers, leveranciers, adviseurs en opdrachtgevers op operationeel en tactisch niveau.
• Je bent resultaatgericht, zelfstandig en brengt structuur aan in je werk.
• Je werkt zorgvuldig en kwaliteitsgericht, met oog voor datakwaliteit en informatiebeheer.
• Je begrijpt de gemeentelijke context en weet uiteenlopende belangen bij elkaar te brengen.
• Je behoudt overzicht en handelingsvermogen bij verstoringen, deadlines en migratievraagstukken.
• Beschikbaarheid van 32 uur per week vanaf 21 september 2026.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Hilversum in een periode van fusie en organisatieontwikkeling.
• Een opdracht voor 6 maanden, met mogelijkheden tot verlenging.
• 32 tot 36 uur per week, met ruimte voor hybride werken.
• Standplaats Hilversum, werkdagen in overleg.
• Inschaling in functieschaal 9 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.568 en 5.096 euro, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in ICT & Data