binnen de Nederlandse markt. Het bedrijf ontwikkelt en implementeert geavanceerde oplossingen voor industriële processen en werkt aan de voorkant van technologische ontwikkelingen in hun sector.
Als Executive Assistant kom je terecht in een bedrijf dat echte maatschappelijke impact realiseert door middel van slimme technologische toepassingen. Je werkt nauw samen met een ervaren managementteam dat strategische beslissingen neemt voor de toekomst van het bedrijf en de sector waarin zij opereren.
Wat deze rol uniek maakt, is dat je niet alleen operationele ondersteuning biedt, maar ook betrokken bent bij strategische initiatieven en internationale samenwerkingen. Je krijgt inzicht in complexe business ontwikkelingen, partnerschappen en de uitdagingen van het opschalen van innovatieve concepten naar commerciële successen.
De organisatie kenmerkt zich door een informele cultuur waar jouw bijdrage direct zichtbaar is en waar je ruimte krijgt om mee te denken over procesverbeteringen. Je ontwikkelt jezelf in een groeiende sector waar specialistische kennis steeds waardevoller wordt.
Dit is jouw kans om bij te dragen aan het succes van een ambitieuze organisatie die werkt aan oplossingen voor hedendaagse uitdagingen, terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een uitdagende en gevarieerde functie.
Functieomschrijving
Wij zoeken voor onze opdrachtgever in de regio Amsterdam een ervaren Executive Assistant die het management team wil ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.
Onze opdrachtgever is een innovatieve organisatie die zich bezighoudt met duurzame technologieën en procesoptimalisatie. Het bedrijf focust zich op het ontwikkelen van geavanceerde oplossingen voor industriële toepassingen en werkt aan de voorkant van technologische ontwikkelingen binnen hun sector.
De functie:
In deze veelzijdige rol ondersteun je het managementteam bestaande uit verschillende C-level executives. Je werkt in een snelle omgeving waar prioriteiten kunnen wijzigen en waar je proactief moet kunnen schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Kernactiviteiten:
Strategisch agendamanagement voor het senior management
Coördinatie van interne en externe communicatie
Organisatie en facilitering van bestuursvergaderingen
Ontwikkeling van management presentaties en rapportages
Netwerkontwikkeling en relatiemanagement op directieniveau
Projectcoördinatie en implementatie van verbeterprocessen
Administratieve ondersteuning
Strategische planning van internationale zakenreizen
Correspondentie en contractbeheer
Facilitaire coördinatie en eventmanagement
Functie-eisen
Ervaring in een vergelijkbare rol
HBO werk en denkniveau
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Kennis van Microsoft Office Suite
Analytische en organisatorische vaardigheden
Diplomatieke communicatiestijl en discretie
Proactieve werkhouding en anticipatievermogen
Flexibiliteit in dynamische werkomgevingen
Arbeidsvoorwaarden
Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie van 32-40 uur per week
Marktconform salaris tot €4875 op basis van 40 uur (dit is inclusief een 13de maand), afhankelijk van opleiding en ervaring
Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden
Mobiliteitsvergoeding en moderne werkplek faciliteiten
25 vakantiedagen plus vrije dagen rondom feestdagen
Pensioenregeling met volledige werkgeversbijdrage
Professionele ontwikkelingsbudget en carrièremogelijkheden