Onze opdrachtgever is een groeiende onderneming in de voedingsmiddelenindustrie, actief in de verwerking, verpakking en distributie van voedingsproducten voor nationale en internationale klanten. Het bedrijf maakt deel uit van een grotere Europese groep en heeft meerdere gespecialiseerde vestigingen in Nederland.
Duurzaamheid staat hoog op de agenda en er is veel ruimte voor eigen initiatief en doorgroei. De sfeer is informeel en betrokken, met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Medewerkers voelen zich gehoord en gewaardeerd. Er wordt gewerkt vanuit een modern, gloednieuw pand dat is ingericht met oog voor comfort en werkplezier. Naast goede werkfaciliteiten investeert de organisatie actief in vitaliteit en verbinding, met onder meer sportfaciliteiten op locatie en regelmatige teamactiviteiten.
Functieomschrijving
Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director op zowel operationeel als strategisch niveau. Agendabeheer is je tweede natuur: jij weet precies wat prioriteit heeft en zorgt dat de MD altijd goed voorbereid aan tafel zit. Je plant afspraken en vergaderingen, bereidt alle benodigde stukken voor en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden. Interne en externe correspondentie handel je zelfstandig af, dossiers houd je nauwkeurig bij en bezoekers ontvang je met de juiste aandacht.
Daarnaast organiseer je zakenreizen, beurzen en interne evenementen, zowel fysiek als online. Je werkt nauw samen met collega-EA's en bent voor iedereen om je heen een betrouwbare schakel die het overzicht bewaakt, ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren.
Functie-eisen
MBO/ HBO werk denk niveau
Werkervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol.
Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Je schakelt snel, denkt vooruit en houdt het hoofd koel onder druk.
Betrouwbaar, discreet en altijd een stap vooruit.
Sociaal en toegankelijk, met een representatieve uitstraling.
Proactieve houding en een sterke drive om zaken goed te organiseren.
Arbeidsvoorwaarden
Vaste functie, direct bij de werkgever.
32 tot 40 uur per week.
Werklocatie: Bodegraven.
Salarisindicatie: €4300 per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Gratis parkeren op eigen terrein.
Goede pensioenregeling.
Persoonlijk ontwikkelbudget en toegang tot trainingen.
Eigen professionele sportschool beschikbaar op locatie.
Je komt terecht bij een financieel gezonde organisatie waar werkplezier en vitaliteit net zo serieus worden genomen als prestaties.