Vacature omschrijving
Over onsBij De L'Europe geloven we dat gastvrijheid een kunst is, die nauw verweven is met elk aspect van onze service. Als stralend middelpunt in het hart van Amsterdam bieden we niet alleen accommodatie, we creëren een...
Organisatie
Stap in de wereld van De L'Europe AmsterdamEen plek voor wie authenticiteit en luxe gastvrijheid waardeert en het rijke erfgoed van Amsterdam op de meest elegante manier sinds 1896 wil omarmen. Het verhaal van De L'Europe Amsterdam leest als je lievelingsboek. Dit monumentale pand heeft haar wortels verweven met de stichting van de stad. De L'Europe staat bekend als een van de oudste familiehotels in hartje Amsterdam en met alle beroemde culturele bezienswaardigheden op steenworp afstand is het de perfecte thuiskomst na een hele dag verkennen.Onze merkenNaast een luxe oase van comfort biedt De L'Europe Amsterdam ook onderdak aan een ultramodern wellnesscentrum, een fitnessruimte en een uitgebreid culinair aanbod. Het twee MICHELIN-sterren bewuste fine dining Restaurant Flore, de klassieke Franse Brasserie Marie, de authentieke Italiaanse Trattoria Graziella, de speakeasy bar Chapter 1896 en de iconische Freddy's Bar zijn hier allemaal onder één dak te vinden.
Functiebeschrijving
Over onsBij De L'Europe geloven we dat gastvrijheid een kunst is, die nauw verweven is met elk aspect van onze service. Als stralend middelpunt in het hart van Amsterdam bieden we niet alleen accommodatie, we creëren een onvergetelijke ervaring. Van de warmte van een eerste ontvangst tot het kleinste detail in onze kamers: alles is ontworpen om onze gasten de originele Amsterdamse luxe te laten beleven.Onze vijfsterrennormen zijn niet alleen een maatstaf, ze zijn een belofte die we elke dag aan elke gast doen. Achter elke soepele dag voor onze Managing Director staat een Executive Assistant die altijd een stap voor is, feilloos georganiseerd is en volledig vertrouwd wordt. Daarom zijn we op zoek naar een gedreven junior tot medior Executive Assistant die verantwoordelijkheid neemt, vooruitdenkt en met precisie en warmte werkt.Wat je gaat doenAls Executive Assistant ben je de rechterhand van onze Managing Director (MD), de persoon die ervoor zorgt dat er niets tussen de wal en het schip valt. Je beheert de agenda van de MD, coördineert reizen en logistiek, stelt correspondentie en presentaties op en fungeert als vertrouwd aanspreekpunt tussen de MD en de bredere organisatie. Je coördineert managementvergaderingen van begin tot eind: agenda's, notulen en opvolging. Je neemt eigenaarschap over speciale projecten namens de MD en bent coördinator van ons crisisteam. Daarnaast beheer je de online reviews van het hotel: je vertaalt gasttevredenheid naar tijdige, merkwaardige reacties en heldere rapportage voor het managementteam.
Functie-eisen
Wie je bent
- Bachelor's degree in Business Administration, Hospitality Management of een vergelijkbaar vakgebied
- 1–3 jaar ervaring als Executive Assistant of in een soortgelijke administratieve rol
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Sterk georganiseerd, proactief en kalm onder druk
- Vaardig in Microsoft Office Suite en actuele communicatietools
- In staat om vertrouwelijke informatie met absolute discretie te behandelen
- Flexibel en beschikbaar wanneer het nodig is – deze rol beweegt op het tempo van de MD.
Fijn om te hebben
- Affiniteit met luxe gastvrijheid en een gevoel voor wat een vijfsterrenmilieu inhoudt
- Ervaring met online reputatiemanagement of reviewplatforms
- Kennis van hotelsystemen of werkervaring in een hotelomgeving
- Een derde taal (Frans, Duits of Spaans is bijzonder welkom).
Arbeidsvoorwaarden
.
Ref.nr.:175960-UZP-NL-FPC-300410 - RT199293187