Voor een grote, dynamische organisatie in centrum Utrecht zoeken wij een proactieve en stevige professional die de directie van een IT-afdeling optimaal ondersteunt, lees je mee?
Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van structuur aanbrengen, organiseren en ontzorgen op hoog niveau?
Voor een grote, dynamische organisatie in centrum Utrecht zoeken wij een proactieve en stevige professional die de directie van een IT-afdeling optimaal ondersteunt.
In deze rol ben jij de rechterhand van de Directeur en zorg je ervoor dat organisatorische, administratieve en secretariële processen soepel verlopen. Je schakelt dagelijks met uiteenlopende interne stakeholders, waaronder managementteams, multidisciplinaire teams en directieleden. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet jij precies wat prioriteit heeft en wat nodig is om processen efficiënt te laten verlopen.
Je bent een echte spin in het web: je denkt vooruit, bewaakt deadlines, houdt overzicht over complexe planningen en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Daarnaast ondersteun je bij besluitvormingsprocessen en zorg je dat stukken correct, volledig en tijdig worden voorbereid.
Je komt terecht in een professionele en dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken. Jij bent degene die overzicht bewaart, processen stroomlijnt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Een mooie uitdaging voor een ervaren Directieondersteuner die houdt van schakelen, organiseren en impact maken.
Interesse? Ik vertel je graag meer over deze uitdagende functie!
Wij zoeken een ervaren en zelfstandige Executive Assistant die stevig in zijn of haar schoenen staat en moeiteloos overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je bent proactief, organisatorisch sterk en weet prioriteiten goed te stellen.
Daarnaast beschik je over:
Je bent servicegericht, maar weet ook duidelijk grenzen aan te geven en prioriteiten te bewaken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders en weet rust en structuur te brengen, ook wanneer de druk hoog is.
Daarnaast ben jij:
Dan willen we jou leren kennen!
Je komt terecht in een professionele organisatie waar samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan. Binnen deze secretariële functie krijg je veel verantwoordelijkheid en de kans om écht van toegevoegde waarde te zijn voor de directie en de organisatie.
De organisatie is goed bereikbaar met de fiets en het openbaar vervoer (op loopafstand van Utrecht Centraal).
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Reageer dan snel, ik vertel je graag meer!