Vacature Executive Assistant, Gorinchem in Gorinchem

Droom je ervan om als Executive Assistant te werken bij een internationaal bedrijf, gevestigd op een prachtige locatie in Gorinchem? Dan is dit jouw kans! We zijn op zoek naar een zelfverzekerde en discrete Executive Assistant die het managementteam ondersteunt met administratieve en secretariële taken voor 32 tot 40 uur per week.

• Vakkundig beheren van complexe agenda's voor ons managementteam, met behulp van geavanceerde digitale tools.
• Naadloos afhandelen van alle inkomende communicatie dankzij jouw expertise in technologieën.
• Verlenen van uitgebreide administratieve ondersteuning aan de manager en het team, waarbij je je vaardigheid in moderne kantoorsoftware laat zien.
• Deskundig coördineren van evenementen en bijeenkomsten.
• Efficiënt stroomlijnen van reisarrangementen voor collega's, door gebruik te maken van de nieuwste online bronnen en diensten voor het boeken van vluchten, accommodaties, visa, en meer.
• Opbouwen van effectieve en collaboratieve werkrelaties met belangrijke interne klanten.
• Actief pleiten voor en samenwerken met het bredere Secretariaatsteam om een consistente en hoogwaardige ondersteuning te waarborgen.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een wereldleider op het gebied van waterbouw, offshore en infrastructuur. Met een rijke geschiedenis en toonaangevende expertise leveren ze innovatieve oplossingen voor maritieme uitdagingen wereldwijd.

Wat vragen wij?

We zoeken een ervaren directiesecretaresse met minimaal 5 jaar ervaring. De ideale kandidaat is representatief, communicatief vaardig en een probleemoplossende organisator. Je hebt uitgebreide kennis van MS Office en beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend.

Wat bieden wij?

Je kiest voor een interessante baan op een mooi kantoor in Gorinchem. Je hebt contacten op alle niveaus, ruimte tot creativiteit, ontwikkelmogelijkheden en prettige collega’s.

Verder bieden wij:

• Een baan voor 32 of 40 uur per week
• Een salaris tussen de €4.000,- - €4.800,-
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Je start met een tijdelijk contract via Top Secretaries met kans op overname
• 8% vakantietoeslag
• Reiskostenvergoeding
• Werken met verschillende nationaliteiten

Wil je deze kans grijpen en de vacature omzetten in jouw droombaan? Solliciteer dan direct door op de knop te klikken!

Heb je nog vragen? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Amber via 0643559680 of amber.van.gestel@topsecretaries.nl.