Vacature Executive Assistant in Groningen bij Secretary Plus

Als het beste digitale pensioenplatform heeft TKP Pensioen een stevige ambitie. Een ambitie waar met het team van ruim 1.000 ambitieuze professionals vol trots en gedrevenheid aan gewerkt wordt. Samen staan ze sterk en werken zij iedere dag met hart en ziel om voor 17 pensioenfondsen, 100.000 werkgevers en zo’n 4 miljoen Nederlanders de verwachtingen waar te maken. Samen met twee collega ondersteuners beweeg je volop mee in de ontwikkeling van de organisatie. Ondanks de grote groei van de organisatie de afgelopen jaren, voelt het binnenlopen bij TKP Pensioen als een warm bad vol met betrokken collega’s die successen vieren en voor elkaar klaar staan.

Bloei jij op in de hectiek van de boardroom en wil jij je ontwikkelen in een omgeving die geen dag hetzelfde is? Zie jij jezelf als de rechterhand van 2 directieleden? Dan voel jij je helemaal thuis bij TKP Pensioen. We zijn namelijk op zoek naar een Executive Assistant.

In een tijd van ingrijpende veranderingen in de pensioenwereld, waar het volledige pensioenstelsel wordt vernieuwd, neemt TKP Pensioen een prominente positie in. De directie heeft hierbij haar handen vol. Als Executive Assistant zorg jij ervoor dat zij onbezorgd hun werk kunnen vervolgen. Dit strekt zich verder uit dan alleen het beheren van complexe agenda’s. Met jouw pro activiteit denk je mee, signaleer je problemen tijdig en draag je oplossingen aan. Jij beheert alle informatie- en communicatiestromen en fungeert als hét aanspreekpunt en dé filter voor de directieleden.

Een greep uit jouw werkzaamheden zijn:

• Zorgvuldig managen van een soms complexe informatieflow;
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
• Plannen van afspraken;
• Beheren van complexe agenda’s;
• Opstellen van actielijsten en verzorgen van overige verslaglegging;
• Continu meedenken en overzicht en structuur bewaken in de dagelijkse hectiek;
• Vraagbaak voor directieleden en collega’s;
• Bijdrage leveren aan het professionaliseren van het secretariaat.

Door altijd een stap vooruit te denken en te anticiperen op onverwachtse zaken, weet jij de directieleden telkens weer te verrassen. Vol energie en enthousiasme verdiep jij je volledig in nieuwe onderwerpen en aspecten in je werk. Met een scherp oog voor detail ben je in staat om het grotere geheel te overzien en alle belangen zorgvuldig af te wegen. Dankzij jouw ervaring ben je in staat om met precisie te bepalen wanneer het moment daar is om bij te sturen, prioriteiten te herzien of een stapje terug te doen. Door jouw krachtige karakter, weet jij zelfs in de meest chaotische situaties je hoofd koel te houden en je grenzen aan te geven.

En verder:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Ervaring én handigheid in digitale systemen;
• Sta jij altijd open voor ontwikkeling;
• Gevoel voor verhoudingen en weet jij hier discreet en tactisch mee om te gaan.

• Je treedt direct in dienst bij TKP Pensioen met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een parttime of fulltime functie voor 32 tot 38 uur per week;
• Salaris tussen € 2.588,- en € 3.696,- o.b.v. 38 uur;
• Een werkplek in Groningen waar aandacht wordt besteed aan jouw talenten en vitaliteit;
• Een 13e maand;
• Voor een goede werk en privé balans behoort thuiswerken tot de mogelijkheden;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• Dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.