De FAR is een onafhankelijke onderzoeksinstelling die wetenschappelijk onderzoek faciliteert naar de kwaliteit van accountantscontroles. De zeven grootste accountantsorganisaties van Nederland stellen daarvoor onderzoeksdata beschikbaar aan wetenschappers, waarmee de FAR een unieke brug vormt tussen wetenschap en accountancypraktijk.
Het team bestaat uit zeven betrokken collega’s. De lijnen zijn kort, de sfeer informeel en de manier van werken professioneel en resultaatgericht. Omdat de FAR een kleine organisatie is, krijg je veel verantwoordelijkheid en draag je zichtbaar bij aan het succes van de organisatie. Er heerst een open cultuur waarin je je vrij voelt om dingen uit te spreken.
Wat de FAR zoekt, is iemand die het verschil maakt in de opvolging van zaken: iemand die niet afwacht, mensen aanspreekt, dingen gedaan krijgt en er consequent op terugkomt. Dat vraagt een bepaalde persoonlijkheid. Tegelijkertijd ben je dienstverlenend van aard en sta je graag voor anderen klaar. Die combinatie van daadkracht en servicegerichtheid is precies wat dit team nodig heeft.
De FAR is gevestigd op landgoed Nyenrode in Breukelen. De vaste kantoordagen zijn maandag en woensdag; de overige uren zijn flexibel in te vullen. Via Nyenrode Business Universiteit zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Functieomschrijving
Als Executive Assistant/Office Manager bij de Foundation for Auditing Research (FAR) ben je de spil van de dagelijkse operatie. Je ondersteunt de operationeel directeur, academisch directeur en overige teamleden, bewaakt de voortgang van lopende onderzoeksprojecten en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je weet wat er speelt, signaleert wat aandacht nodig heeft en schakelt snel met de juiste mensen.
Je plant en coördineert bestuursvergaderingen (zo’n vijf à zes keer per jaar) en commissievergaderingen van de drie bestuurscommissies. Je verzorgt de agenda, verstuurt uitnodigingen, werkt actiepunten uit en notuleert — ook in het Engels, want vergaderingen vinden in beide talen plaats. Nederlands is je moedertaal en het Engels beheers je goed.
Je onderhoudt veel contact met assistenten van de aangesloten accountantskantoren en academische bestuursleden, onder meer tijdens de jaarplanning voor het volgende jaar die elk najaar start. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor onderzoekers en stakeholders, bewaak je de voortgang van onderzoeksovereenkomsten en volg je acties daadkrachtig op. Je beheert dossiers en documenten (voornamelijk in SharePoint), handelt correspondentie af en ontvangt bezoekers op locatie.
Praktische zaken rondom bijeenkomsten — locaties, reizen, hotels, catering en het begeleiden van internationale sprekers — horen ook bij jouw rol. Je ondersteunt bij de uitingen via website, LinkedIn en YouTube, en draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen.
Functie-eisen
Hbo werk- en denkniveau.
Minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol op directieniveau.
Nederlands als moedertaal, goede beheersing van het Engels in woord en geschrift.
Daadkrachtig en vasthoudend: je volgt acties consequent op en spreekt mensen aan als dat nodig is.
Proactief en praktisch: je ziet werk liggen en pakt het indien nodig op zonder dat je erom gevraagd wordt.
Servicegericht, representatief en sociaal vaardig, met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Nauwkeurig, betrouwbaar en discreet.
Ervaring met Microsoft 365, SharePoint en digitale samenwerkingsomgevingen.
Affiniteit met wetenschap, auditing of professionele dienstverlening is een pre.
Ervaring met social media, eventorganisatie en/of multimediabewerking is mooi meegenomen.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris tussen € 4.000 en € 5.200 bruto per maand op basis van 40 uur.
13e maand (conform CAO Universiteiten).
Goede pensioenregeling bij Nationale Nederlanden.
Reiskostenvergoeding.
24 tot 32 uur.
Standplaats Breukelen (landgoed Nyenrode), vaste kantoordagen maandag en woensdag.