Vacature Executive Assistant Parttime in Groningen bij Secretary Plus

TKP Pensioen is het beste online pensioenplatform met een grote ambitie. Samen met een team van meer dan 1.000 gedreven professionals werken ze trots en enthousiast aan deze ambitie. Ze zijn sterk door samenwerking en zetten zich elke dag met passie in voor 17 pensioenfondsen, 100.000 werkgevers en zo’n 4 miljoen mensen in Nederland. Ondanks deze groei voelt TKP Pensioen aan als een warme en betrokken plek, waar successen worden gevierd en collega’s elkaar steunen.

Het kantoor gevestigd in Groningen is goed aan te rijden. Ze beschikken over voldoende parkeergelegenheid.

Wil jij als Executive Assistant aan de slag bij het beste online pensioenplatform gevestigd in Groningen? Bij deze organisatie vinden zij een goede werk en privébalans erg belangrijk, daarom behoort thuiswerken tot de mogelijkheden. Grijp je kans en solliciteer snel!

In een periode van grote veranderingen in de pensioenwereld heeft TKP Pensioen een vooraanstaande rol. De directieleden hebben hun handen vol aan deze taak. In deze uitdagende functie als Executive Assistant fungeer jij als de rechterhand van 2 directieleden. Jij houdt je als Executive Assistant bezig met onder andere deze werkzaamheden:

• Nauwkeurig beheren van soms complexe informatiestromen;
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
• Verslaglegging tijdens vergaderingen en opstellen van actielijsten;
• Fungeert als aanspreekpunt voor directieleden en collega's;
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het secretariaat.

Met vooruitdenkend vermogen, energie en enthousiasme anticipeer je op verrassingen voor de directie, balanceer je detail en overzicht, en behoud je kalmte en grenzen in chaotische situaties. Daarnaast verwachten we:

• Een HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Bekwaamheid en ervaring met digitale systemen;
• Een continue bereidheid tot persoonlijke groei;
• Een goed gevoel voor verhoudingen en de vaardigheid om discreet en tactvol te handelen.

Je kunt bij ons rekenen op:

• Een tijdelijk contract via Secretary Plus met kans op vast dienstverband bij TKP Pensioen;
• Parttime of fulltime positie (32 tot 40 uur per week);
• Salaris tussen € 2.500,- en € 4.150,- per 40 uur;
• Werkplek in Groningen, met aandacht voor jouw talenten en welzijn;
• 13e maand;
• Mogelijkheid tot thuiswerken voor balans tussen werk en privé;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• Dynamische werkomgeving met elke dag nieuwe uitdagingen.