FunctieomschrijvingWil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.
Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde waarde voor de organisatie. Je verzorgt onder meer correspondentie en doet agendabeheer. Verder bestaan jouw taken uit:
-Ontvangen van gasten op kantoor;
-Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, besprekingen en zakelijke reizen;
-Notuleren van vergaderingen en besprekingen;
-Beheren en uitvoeren van facilitaire zaken (denk aan voorraadbeheer kantoorartikelen, regelen van lunch/ borrel intern en extern);
-Archiveren, postverwerking en agendabeheer.
Waar ga je werken?
Een internationaal toonaangevend bedrijf in Rotterdam.
Wat vragen wij?
Onze ideale kandidaat is een ervaren directiesecretaresse met minimaal 5 jaar ervaring. Je bent representatief, communicatief sterk en een probleemoplossende organisator. MS Office heeft weinig geheimen voor je. Daarnaast spreek je goed Nederlands en Engels.
Wat bieden wij?
Je kiest voor een interessante baan op een mooi kantoor in Rotterdam. Je hebt contacten op alle niveaus, ruimte tot creativiteit, ontwikkelmogelijkheden en prettige collega’s.
Verder bieden wij:
-Een baan voor 32 of 40 uur per week
-Een goed salaris
-De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
-Je start met een tijdelijk contract via Top Secretaries
-8% vakantietoeslag
-Reiskostenvergoeding
-Werken met verschillende nationaliteiten
-De mogelijkheid om met de auto naar kantoor te komen (garage)
-Mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering
-Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van GoodHabitz (online leeromgeving).
Mocht je vragen hebben, neem dan gerust contact op via info@topsecretaries.nl of telefonisch met Amber 06-43559680.