Vacature Executive Assistant in Veenendaal bij Secretary Plus

Deze Executive Assistant functie biedt de kans om te werken bij een toonaangevende speler in de auto-industrie. Met 224 vestigingen verspreid over Nederland en België en het hoofdkantoor in Veenendaal, is de organisatie een belangrijke speler in de branche. De bedrijfscultuur is professioneel en informeel, waar ondernemerschap en besluitvaardigheid worden gewaardeerd. Het kantoor is goed te bereiken met eigen vervoer vanuit de richtingen Utrecht, Arnhem en Amersfoort.

Als Executive Assistant vervul je de rol van vrolijke, vooruitdenkende sparringpartner van de CEO. Het is van belang dat jij structuur weet te creëren in zijn, vaak enigszins chaotische, agenda. Jouw taken omvatten het volgende:

• Het beheren van de complexe agenda van de directeur;
• Het plannen van afspraken en vergaderingen;
• Het regelen van diverse zaken zoals restaurantreserveringen, hotelboekingen en chauffeursplanning.
  Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en taken naar je toe te trekken. Daarnaast bied je ondersteuning aan het MT door bij te dragen aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Jij bent een ervaren, enthousiaste en praktische Assistant die proactief werkzaamheden oppakt. De CEO is op zoek naar een echte sparringpartner. Als Assistant weet jij hoe belangrijk onderling vertrouwen en een goede samenwerking is. Samen weten jullie deze samenwerking naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast herken jij jezelf in onderstaande punten:

• Je beschikt over minimaal 5 jaar secretariële ervaring;
• Prioriteiten stellen en snel verbanden leggen zijn voor jou geen probleem;
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend;
• Je bent betrouwbaar en discreet;
• Je beschikt over een groot probleemoplossend vermogen;
• Met jouw flexibele, dienstverlenende instelling en oog voor detail weet je een goede samenwerking op te bouwen met de CEO en het team.

• Een bruto salaris tussen de € 4.000,- en € 5.300,- o.b.v. 40 uur en relevante werkervaring;
• Mogelijkheid voor parttime of fulltime functie (32 tot 38 uur per week);
• Direct een tijdelijk contract bij de opdrachtgever, met de intentie voor vast dienstverband;
• Goede pensioenregeling;
• ATV dagen bij fulltime dienstverband;
• Een telefoon en laptop;
• Personeelskorting!