Vacature Expediënt / Transportplanner Europa in Venlo bij Olympia

• Venlo
• MBO
• Transport

Vacature omschrijving

Via Olympia kom je te werken bij onze opdrachtgever in Venlo. Onze opdrachtgever is een grote wereldwijde speler in de logistiek. Welke kunnen we helaas nog niet verklappen, maar we kunnen wel vertellen dat de locatie goed bereikbaar is met de auto, fiets en OV. Je komt er snel vanuit Venlo, Venray, Roermond en de gemeente Peel en Maas.

Het betreft een functie ter uitbreiding van het team, het bedrijf van onze opdrachtgever blijft groeien, maar daar hebben ze jou wel voor nodig. Je komt terecht in een team van professionals waar teambelang hoog in het vaandel staat. Het is een levendige en bruisende afdeling, waar genoeg ruimte is voor sociale interactie, maar ook hard gewerkt wordt om te zorgen dat de klanten de maximale service krijgen die ze verdienen.

Het is een bedrijf met een vlakke en informele bedrijfscultuur, de lijntjes zijn kort en je kan met iedereen een praatje maken. Binnen de verschillende afdeling werken alle collega’s nauw met elkaar samen. Bij start zal je vanuit je eigen team een ervaren buddy krijgen aangewezen, deze collega zal je alle werkzaamheden en systemen laten zien en de werkwijze van het bedrijf uitleggen. Bij hem of haar kan je dan ook met al je inhoudelijke vragen terecht.

Als expediënt bij onze opdrachtgever zorg jij ervoor dat goederen op tijd, veilig en volgens afspraak hun bestemming bereiken. Jij houdt het overzicht over je eigen landengroep en zorgt dat elke zending van A tot Z goed geregeld is. In de rol van Expediënt ben je verantwoordelijk voor de Europese markt. Hiervoor zorg je dat alle zendingen op tijd en zonder beschadigingen geleverd worden en de juiste bestemming bereiken. Dit werk doe je in teamverband maar er zijn natuurlijk ook momenten dat je zelfstandig werkt.

Hoe ziet een dag als Expediënt eruit?
Je start de dag met het nalopen van de planning van gisteren. Is alles goed gegaan? Dan ga je verder met de planning van vandaag. Nieuwe aanvragen komen binnen via klanten of de salesafdeling. Jij neemt ze aan, bevestigt ze en voert ze in het systeem in. Daarna kies je de juiste vervoerder, rekening houdend met prijs en looptijd. Vervolgens stel je de laadopdracht en loslijsten op en stuur je die naar de vervoerder. Intern geef je duidelijke beladingsinstructies aan het loodspersoneel, zodat de juiste orders in de juiste wagen terechtkomen.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Aannemen, bevestigen en invoeren van transportopdrachten in het systeem;
• Kiezen van de juiste vervoerder op basis van prijs, looptijd en kwaliteit;
• Opstellen en verzenden van laadopdrachten en loslijsten;
• Duidelijk doorgeven van beladingsinstructies aan het loodspersoneel;
• Contact onderhouden met klanten, vervoerders en agenten over lopende zendingen;
• Tijdig signaleren en oplossen van onregelmatigheden;
• Zorgen dat alle administratieve handelingen juist en volledig worden afgerond.

Je werkt in een energiek team waar samenwerken belangrijk is. Er is ruimte voor humor en gezelligheid, maar ook voor aanpakken als het nodig is. Aan het einde van de dag controleer je je planning nog een keer, en ga je met een tevreden gevoel naar huis.

• Je hebt al minstens één jaar ervaring opgedaan in een soortgelijke functie als Expediteur, Transport Coördinator, of Planner;
• Je beheerst naast de Nederlandse taal Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een voordeel maar niet verplicht;
• Je bent communicatief sterk en legt snel contacten met klanten en andere partijen, en pakt snel de telefoon op;
• Je bent secuur en accuraat zodat alle zendingen en klantgegevens goed worden verwerkt;
• Je wil graag werken binnen een Venlose open-deurencultuur met veel dynamiek;

• Goede arbeidsvoorwaarden met een mooi salaris op basis van een fulltime dienstverband welke we graag bespreken in een kennismaking;
• Een fulltime baan voor 40 uur in dagdienst van maandag t/m vrijdag tussen 08.30 – 17.30 uur;
• Je krijgt direct een contract vanuit de opdrachtgever en hebt uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
• Je krijgt in de basis 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. Elke 5 dienstjaren krijg je hier een extra verlofdag bij;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met aftrek van de eerste 10 km per reis;
• Een wekelijkse vrijdagmiddagborrel in het bedrijfscafé om samen de week af te sluiten;
• Een deskundig team, waarmee je samen het resultaat bereikt en met plezier kunt terugkijken op je werkdag en je afgeronde planning;
• Werken in een laagdrempelige organisatie met voldoende ruimte voor ontwikkeling;
• Veel leuke uitjes en activiteiten met je collega's.