Voor de Gemeente Eemsdelta is FlexIntens op zoek naar een Facilitair adviseur Huis van cultuur en bestuur voor 24 uur per week.
Over de gemeente Eemsdelta
Als gemeente Eemsdelta zijn wij een aantrekkelijke gemeente voor inwoners, bedrijven, bezoekers én medewerkers. In onze gemeente vind je de Waddenkust, weidse cultuurlandschappen en karakteristieke dorpen met middeleeuwse kerkjes. Maar ook dynamische havens en innovatieve bedrijvigheid. Het is een gemeente waar we nuchter zijn, naar elkaar omkijken en samen de handen uit de mouwen steken met onze vertrouwde kwaliteiten!
Ook in Eemsdelta zien we dat de samenleving in een hoog tempo verandert. Mede door de digitalisering organiseren inwoners zich gemakkelijker en sneller, maar ook de opgaven die op ons afkomen vragen om een andere manier van werken én we kunnen het niet langer alleen. We willen vooral een gemeente zijn (en blijven) die dichtbij de inwoners, ondernemers en partners staat. We willen weten wat er leeft, wat er nodig is en hoe we ervoor kunnen zorgen dat ons gebied zich ontwikkelt en dat de leefbaarheid groot is. Eemsdelta dichtbij!
Opdrachtomschrijving
De gemeente Eemsdelta realiseert een nieuw multifunctioneel gebouw: het Huis van Cultuur en Bestuur in Delfzijl. In dit gebouw worden het gemeentehuis, een theater en een bibliotheek samengebracht. Het gebouw wordt een plek voor ontmoeting, dienstverlening, cultuur, educatie en debat, met intensief gezamenlijk gebruik van voorzieningen door verschillende organisaties.
Deze ontwikkeling vraagt om een fundamenteel andere inrichting van de facilitaire dienstverlening dan de gemeente Eemsdelta nu kent. De facilitaire functie verschuift van een traditionele, intern gerichte ondersteuning naar een integrale, gastvrije en toekomstbestendige facilitaire dienst, die opereert in een complexe omgeving met meerdere gebruikers, partners en publieke functies.
De gemeente Eemsdelta heeft hiervoor een conceptvisie opgesteld. Deze vormen het vertrekpunt voor deze uitvraag.
2. Doel van de opdracht
Met deze uitvraag zoekt de gemeente Eemsdelta een facilitair adviseur die ondersteuning biedt bij:
Het resultaat moet de gemeente in staat stellen om onderbouwde keuzes te maken over de organisatie, formatie en samenwerking, en vormt een belangrijke bouwsteen voor de verdere inrichting en ingebruikname van het Huis van Cultuur en Bestuur.
3. Opdrachtomschrijving
3.1 Ontwerp van de facilitaire dienstverlening
De facilitair adviseur wordt gevraagd om, in samenhang met de bestaande conceptvisie, een helder en toekomstgericht beeld te schetsen van de facilitaire dienstverlening binnen het Huis van Cultuur en Bestuur. Daarbij wordt onder andere verwacht:
3.2 Expliciet maken van taken, rollen en verantwoordelijkheden
Onderdeel van de opdracht is het expliciet maken van:
3.3 Verkenning voor samenwerking en integratie
De facilitair adviseur voert een verkenning uit naar de mogelijkheden voor nauwere samenwerking of integratie met andere diensten en teams, waaronder in ieder geval:
Hierbij wordt verwacht dat verschillende scenario's worden uitgewerkt, met aandacht voor:
3.4 Ontwikkeling Functie- en rolprofielen
Op basis van het gekozen of geadviseerde model ontwikkelt de facilitair adviseur:
4. Werkwijze en plan van aanpak
De facilitair adviseur beschrijft in de offerte een concreet en realistisch plan van aanpak, waarin minimaal wordt ingegaan op:
De gemeente hecht waarde aan een co-creatieve aanpak, waarin analyse en ontwerp hand in hand gaan met dialoog en draagvlak.
5. Planning
De facilitair adviseur voegt een tijdsplanning toe waarin inzichtelijk wordt:
6. Kosten en offerte
De offerte bevat een transparante kostenopbouw, met:
7. Ervaring en referenties
In de offerte wordt ingegaan op:
8. Beoordeling
De gemeente Eemsdelta beoordeelt de offertes op basis van:
Randvoorwaarden
In het kader van de Wet DBA is het alleen mogelijk om op deze opdracht te reageren indien de uitvoerder in loondienst is bij de inschrijvende partij.
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen:
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.