Vacature Facilitair Coordinator in Schiedam bij S&Z Consultancy

• Schiedam
• Nederland
• Loondienst
• MBO
• Overige

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 3 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 20 mei 2026

Publicatiedatum: 8 mei 2026

Functie

Facilitair coördinator
Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, coördineren en bewaken van alle facilitaire processen binnen de organisatie. Je richt je op het waarborgen van een veilige, efficiënte en goed onderhouden werkomgeving, waarbij continu wordt gestuurd op kwaliteit, kostenbeheersing en duurzaamheid.

Taken en verantwoordelijkheden

Facilitaire planning en onderhoud

• Opstellen, actualiseren en monitoren van het onderhoudsplan voor gebouwen, terreinen, installaties en voorzieningen (jaar- en meerjarenplanning).
• Bewaken van de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden aan de hand van KPI’s.
• Dagelijks inventariseren, prioriteren en coördineren van facilitaire meldingen (o.a. via Topdesk, e-mail en interne stakeholders).
• (Laten) uitwerken van meldingen naar concrete plannen inclusief kostenramingen.

Beschikbaarheid en middelenbeheer

• Bewaken van de beschikbaarheid, levering en inzetbaarheid van facilitaire middelen en voorzieningen.
• Beoordelen van de bruikbaarheid en haalbaarheid van voorstellen en plannen.

Facilitair beheer en coördinatie

• Bevorderen van bewustwording bij medewerkers rondom een veilige, schone en goed onderhouden werkomgeving.
• Initiëren en implementeren van verbeteringen binnen het facilitaire domein.
• Toezicht houden op de kwaliteit van geleverde diensten en signaleren van knelpunten.
• Coördineren van facilitaire projecten en activiteiten.
• Contactpersoon voor locatiebeheer buiten reguliere werktijden en ondersteuning bij evenementen.
• Bewaken van planningen, kosten en voortgang van facilitaire werkzaamheden.

Duurzaamheid

• Signaleren en initiëren van verduurzamingsmogelijkheden binnen facilitair beheer (o.a. MVO/PPP).
• Bijdragen aan en monitoren van duurzaamheidsdoelstellingen.

Wet- en regelgeving en professioneel functioneren

• Naleven en toezien op naleving van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en milieu.
• Zorgdragen voor actuele kennis van marktontwikkelingen en relevante wetgeving.
• Bewaken van orde, veiligheid en milieuaspecten binnen de organisatie.

Eisen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als facilitair coördinator of gelijkwaardig
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren en monitoren van het onderhoudsplan
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beheren van facilitaire contracten

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als facilitair coördinator
• Aantoonbare werkervaring met Topdesk
• Aantoonbare werkervaring met facilitaire aanbestedingen en het opstellen / meedenken over programma’s van eisen
• Aantoonbare werkervaring met interne Stakeholders en stakeholdersmanagement binnen de facilitaire dienstverlening
• Aantoonbare kennis van verduurzamingsmogelijkheden op facilitair gebied
• Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en milieu