Stel je een kantoor voor waar alles soepel verloopt: de werkplekken zijn schoon, de koffie staat klaar en alles werkt zoals het hoort. Dat lijkt vanzelfsprekend, maar achter de schermen zorgt een organisatie ervoor dat alles goed geregeld is.
Deze organisatie ondersteunt bedrijven met allerlei diensten, zoals schoonmaak, catering, onderhoud en ontvangst van bezoekers.
Terwijl anderen zich richten op hun eigen werk, zorgen zij voor een prettige en goed functionerende werkomgeving.
Ze verbinden al deze taken tot één geheel, met als doel een plek te creëren waar mensen comfortabel kunnen werken en goed kunnen presteren. Vaak onzichtbaar, maar onmisbaar in het dagelijks functioneren van een organisatie.
Functieomschrijving
Als facilitair manager ben jij verantwoordelijk voor het creëren van een prettige en productieve werkomgeving bij een tabaksfabrikant in Bergen op Zoom.
In deze dynamische functie geef je leiding aan zowel het schoonmaak- als het cateringteam. Je stuurt circa 50 medewerkers aan, met ondersteuning van twee facilitair coördinatoren die de dagelijkse operatie begeleiden.
Klanttevredenheid staat centraal in alles wat je doet. Jij zorgt ervoor dat de dienstverlening elke dag efficiënt en van hoge kwaliteit is. Daarnaast signaleer je verbeterkansen en neem je initiatief om processen en samenwerking continu te optimaliseren.
Je bent verantwoordelijk voor het optimaal afstemmen van de facilitaire dienstverlening op de wensen en behoeften van de eindgebruikers, waarbij je zorgt voor een hoge kwaliteit van dienstverlening en tegelijkertijd oog hebt voor een goed commercieel resultaat.
Samen met de Key Accountmanager stel je beleidsplannen op, ontwikkel je deze verder en initieer je verbeteractiviteiten.
Daarnaast verzorg je alle administratieve werkzaamheden, waaronder het bijhouden van de administratie, het plaatsen van inkooporders, het registreren van gewerkte uren en het opstellen van facturatieopdrachten, en je rapporteert hierbij direct aan de Key Accountmanager.
Functie-eisen
Arbeidsvoorwaarden