Vacature Facilitair Medewerker in Arnhem bij Maintec

• Arnhem
• MBO
• Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Je gaat aan de slag vanuit ons kantoor in Arnhem, maar kunt ook stationair werken op de andere kantoren van Maintec in bijvoorbeeld Barendrecht en Eindhoven. Binnen deze vestigingen ligt de focus op ons internationale concept: we ontzorgen klanten volledig bij hun personeelsbehoefte door vakmensen uit het buitenland te verbinden aan toonaangevende bedrijven in de regio. Daarbij staat kwaliteit altijd voorop: van zorgvuldige matching tot goede huisvesting en duurzaam vervoer voor onze medewerkers. In deze rol zit je geregeld in de auto naar onze buitendienstcollega's en huisvesting in het land!

Je komt terecht in een betrokken team bestaande uit 3 Recruiters, 5 Accountmanager en 3 Support Medewerkers. Samen zorgen we ervoor dat klanten écht ontzorgd worden en onze internationale vakmensen zich welkom en gewaardeerd voelen. Bij ons werken we betrouwbaar, professioneel, kwalitatief en transparant – en met oog voor de menselijke maat.

Als Facilitair Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze internationale technisch specialisten. Je zorgt ervoor dat hun start in Nederland soepel verloopt, zowel op praktisch- als administratief vlak. Met jouw inzet creëer je een warm welkom en draag je bij aan een gestroomlijnde samenwerking tussen de specialisten, ons team en de backoffice. Jouw hoofdtaken:

• Begeleiden van het volledige onboardingproces van internationale technisch specialisten (reis, huisvesting, vervoer etc.)
• Beantwoorden van vragen van specialisten over praktische zaken zoals huisvesting en vervoer.
• Uitvoeren van administratieve en sales-ondersteunende taken; fungeren als schakel met de backoffice voor een soepel proces en hoge kwaliteit.
• Ondersteunen bij administratieve en facilitaire processen rondom huisvesting en vervoer.
• Regelmatig onderweg in Zuid- en Midden-Nederland om te ondersteunen bij facilitaire processen, in goede afstemming met het team.

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met administratieve processen rondom arbeidsbemiddeling is een pré
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal;
• Beheersing van de Portugese-, Poolse- of Roemeense taal is een pré
• Je hebt een rijbewijs B;
• Je bent een echte regelaar en vind het niet erg om onderweg te zijn voor het waarborgen van het facilitaire proces.

• Een bruto salaris tussen de €2.850 - €4.000 bruto/maand – afhankelijk van ervaring;
• Een leuke bonusregeling;
• Vastigheid in het contract en een 40-urige werkweek;
• 29 vakantiedagen o.b.v. fulltime werken;
• Een leaseauto en tankpas van de zaak;
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak;
• Fietsplan behoort tot de mogelijkheden;
• Mogelijkheid tot thuiswerken, inclusief thuiswerkvergoeding en een budget voor het inrichten van jouw thuiswerkplek;
• Aanwezigheid van lunch en fruit op kantoor;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van een vakgerichte opleidingen en/of cursussen.