Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als financieel administratief medewerker factuurcontrole ben je verantwoordelijk voor het controleren en beoordelen van facturen van externe deskundigenpartijen die werkzaamheden uitvoeren voor het IMG. Deze deskundigen spelen een belangrijke rol bij de afhandeling van aardbevingsschade voor inwoners van Groningen en Drenthe.
Iedere maand ontvangt het IMG ongeveer twintig omvangrijke facturen, die gezamenlijk kunnen bestaan uit duizenden factuurregels. Deze facturen worden aangeleverd in uitgebreide Excel-overzichten. Jij zorgt ervoor dat deze facturen inhoudelijk en financieel juist zijn voordat zij worden goedgekeurd voor betaling. Daarbij combineer je geautomatiseerde controles met handmatige kwaliteitscontroles.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Controleren en verwerken van facturen van externe deskundigenpartijen.
- Matchen van factuurregels met verstrekte opdrachten en gemaakte afspraken.
- Uitvoeren van kwalitatieve controles op basis van samenwerkingsovereenkomsten.
- Beoordelen van de redelijkheid van gedeclareerde uren en uitgevoerde werkzaamheden.
- Controleren of ingeschakelde deskundigen beschikken over de juiste kwalificaties en bevoegdheden.
- Signaleren van afwijkingen, onduidelijkheden en onregelmatigheden.
- Opvragen van aanvullende informatie of toelichtingen wanneer gegevens niet overeenkomen.
- Vastleggen van bevindingen en bijdragen aan een correcte financiële verantwoording.
- Meedenken over verbeteringen in processen rondom factuurcontrole en financiële administratie.
Je gaat aan de slag voor 24 tot 36 uur per week. Je start op 10 augustus 2026 voor een periode van een half jaar, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Jij bent iemand die energie krijgt van het werken met financiële gegevens en het uitvoeren van nauwkeurige controles. Je hebt oog voor detail, denkt kritisch na en laat je niet snel iets ontgaan. Ook wanneer werkzaamheden repeterend zijn, blijf je scherp en zorgvuldig.
Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Wanneer informatie ontbreekt of niet klopt, schakel je gemakkelijk met collega's en externe partijen om de juiste gegevens boven tafel te krijgen.
Verder beschik je over:
- Een afgeronde mbo-opleiding niveau in een administratieve of financiële richting.
- Ruime kennis van Microsoft Excel, waaronder het werken met draaitabellen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3.097 tot €3.496 / schaal 7, cao Rijk
- Een volledige reiskostervergoeding als er met het OV wordt gereisd.
- Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw bij Stipp vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39266-UZP-NL-FPC-060710 - RT202197048