Organisatie
Wat ga je doen:
- Crediteurenadministratie vanaf het uploaden digitale factuur (SpendCloud) tot en met het afhandelen van de betaling.
- (Mede) vullen van het balansdossier ten behoeve van de jaarrekening.
- Controleren en (in samenspraak met de senior financieel medewerker) corrigeren van de grootboekadministratie.
- Financiële werkzaamheden t.b.v. onze Brede Scholen (waaronder het opstellen van de eindafrekening).
- Opstellen overeenkomsten medegebruik.
- Voeren van de financiële administratie van een beheerstichting.
- Verrichten van secretariële ondersteuning bij een beheerstichting.
- Onderhouden van contacten met scholen en instanties.
Functiebeschrijving
Onderwijs, financieel, parttime en ook nog eens de omgeving van Leerdam? Dan zit je goed. Zie jij jezelf wel zitten op het bestuursbureau van een scholengemeenschap, ben jij een nauwkeurig en gedreven persoon en heb je een sterke affiniteit met financiën? We zijn op zoek naar een enthousiaste financieel administratief medewerker die het financiële team in Leerdam komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van financiële gegevens, het beheren van documenten en het ondersteunen van het financiële team bij dagelijkse taken. Deze scholengemeenschap heeft een christelijke identiteit.
Functie-eisen
- Algemene vaktechnische kennis van administratieve procedures en systemen en de administratieve organisatie.
- Kennis van SpendCloud en/of Visma Financials is een pré.
- Communicatief vaardig in contacten zowel intern (schooldirecteuren, administratief medewerkers) als extern (leveranciers, huurders/verhuurders en banken).
- Inzicht in de werking en mogelijkheden van administratieve systemen en tekstverwerkingsprogramma's.
- Minimaal basiskennis van Boekhouden.
- Vaardigheid in het gebruik van Google sheets/Excel.
- Vaardigheid in het beheren van een (digitaal)archief.
- Vasthoudendheid en het vermogen om zaken voor elkaar te krijgen.
Arbeidsvoorwaarden
- Het betreft een benoeming voor 1 jaar met uitzicht op een benoeming voor onbepaalde tijd bij voldoende functioneren.
- Salaris tussen de €2600 en €3400 bruto o.b.v. fulltime.
- De functieomschrijving is administratief medewerker B.
- De omvang van de functie is minimaal wtf 0,6 (24 uur) tot wtf 0,8 (32 uur).
- De ingangsdatum van de benoeming is bij voorkeur nog voor de zomervakantie.
Meer informatie? Bel met Johan via 0631786647.
Ref.nr.:20512-UZP-NL-FPC-150407 - RT158852461