Vacature Financieel administratief medewerker in Rhenen

• Rhenen
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Onze opdrachtgever is een groeiende organisatie binnen de interieur- en bouwbranche, waar kwaliteit, design en innovatie centraal staan. Binnen de organisatie heerst een nuchtere no-nonsense cultuur met een sterk familiegevoel. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar en er is volop ruimte voor een grapje op de werkvloer. De lijnen zijn kort, de sfeer is persoonlijk en medewerkers krijgen de vrijheid om mee te denken en echt onderdeel te zijn van de organisatie.

Je werkt nauwkeurig, communiceert gemakkelijk en neemt initiatief wanneer dat nodig is. In deze veelzijdige functie ligt de nadruk op debiteurenbeheer en heb je veel contact met klanten over betalingen en openstaande posten. Samen met een hecht finance team van vier collega's zorg je voor een overzichtelijke administratie en een soepel verloop van de financiële processen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak houd je grip op de financiële situatie en draag je actief bij aan verbeteringen binnen de afdeling.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en opvolgen van de debiteurenadministratie en bewaken van openstaande posten;
• Veelvuldig telefonisch contact onderhouden met klanten over betalingen en betalingsafspraken;
• Verwerken, controleren en boeken van financiële mutaties in het ERP-systeem;
• Ondersteunen bij het beheren van de crediteurenadministratie;
• Zorgen voor een juiste, volledige en tijdige financiële administratie;
• Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen;
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over procesoptimalisatie.

Je komt terecht in een betrokken finance team van vier collega's, waarbij samenwerking en korte lijnen centraal staan. 

Je start met een uitgebreid inwerktraject waarin je de organisatie leert kennen, meekijkt op de financiële afdeling en een dagdeel meeloopt in het magazijn. Daarna ga je stap voor stap zelfstandig aan de slag binnen finance. Iedere werkdag start met een gezamenlijke dagstart en op maandag is er een korte weekstart met het hele kantoor. Je werkt van 08.30 tot 17.00 uur, waarbij 09.00 tot 18.00 uur in overleg ook mogelijk is. Daarnaast geniet je dagelijks van een gezamenlijke lunchpauze en een extra flexibel in te delen pauzemoment.

• Aantoonbare ervaring in een financieel administratieve functie;
• Goede kennis van boekhoudkundige processen, met de nadruk op debiteurenbeheer;
• Ervaring met ERP-systemen (ervaring met AW is een pré);
• Je staat stevig in je schoenen en pakt gemakkelijk de telefoon om klanten actief te benaderen.

Je komt terecht in een betrokken organisatie met een informele werksfeer, korte communicatielijnen en veel ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan. Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden krijg je de mogelijkheid om mee te denken, initiatief te tonen en onderdeel te zijn van een hecht team. Daarnaast kun je rekenen op het volgende:

• Een bruto salaris tussen €3.500 en €4.000 per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring en kennis;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een halve vrije dag op je verjaardag;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en het aandragen van verbeteringen;
• Gezellige bedrijfsactiviteiten en een actieve personeelsvereniging.