Vacature Financieel medewerker projectenadministratie in Katwijk

• Katwijk
• Nederland
• Loondienst
• € 3064-3485 per maand
• MBO
• Financieel / accountancy

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 november 2025

Einddatum: 1 mei 2026

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Sluitingsdatum: 22 oktober 2025

Functieomschrijving

Als financieel medewerker projectadministratie ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare, zorgvuldige en volledige projectadministratie binnen het cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO). Je ondersteunt projectleiders en collega’s met correcte administratie, declaratie- en factuurverwerking en het opstellen van betrouwbare rapportages. Hiermee zorg je voor inzicht bij projectteams en bestuurders, zodat zij de juiste keuzes kunnen maken.

Werkzaamheden

• Verwerken, coderen, boeken en controleren van orders en facturen.
• Signaleren en bespreken van afwijkingen met projectleiders en betrokken collega’s.
• Onderhouden en verwerken van declaraties en bankmutaties.
• Opstellen van verkoopfacturen en uitvoeren van btw-aangiftes.
• Beheren van stamdata van crediteuren, debiteuren, projecten en grootboeken.
• Aanmaken van verplichtingen, materiële vaste activa en loonjournaalposten.
• Opstellen en draaien van rapportages vanuit het registratiesysteem, bijvoorbeeld voor cashflow en maandafsluiting.
• Bewaken en analyseren van geldstromen en deze vertalen naar financiële overzichten voor projectteams.
• Bijdragen aan de aanbesteding van een nieuw financieel systeem.
• Ondersteunen van de projectadministratie en het team projectadvies.

Eisen:

• Bringyourowndevice’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
• Minimaal een afgeronde MBO 4 diploma
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met financiële administratie of projectadministratie binnen een (semi) overheidsorganisatie
• Inzetbaar vanaf begin november 2025 tot en met medio mei 2026 voor gemiddeld 24 uur per week

Wensen:

• Een aantoonbare afgeronde Mbo 4 opleiding in een financiële richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in financiële administratie of projectadministratie binnen een gemeente
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Key2 finance
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met tijdschrijfsysteem TIM .

Competenties:

• Nauwkeurig en analytisch sterk
• Proactief en oplossingsgericht
• Samenwerkingsgericht en communicatief vaardig
• Stressbestendig en resultaatgericht