Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als financieel medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) werk je binnen het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer. Je richt je vooral op contracten en financiële verplichtingen van Nederlandse ambassades en consulaten in het buitenland.
Je controleert bijvoorbeeld huur- en beveiligingscontracten of contracten voor de aanschaf van dienstauto's. Je kijkt of alle informatie compleet is en of bedragen en afspraken kloppen. Ontbreekt er iets? Dan neem je contact op met collega's op de betreffende ambassade, soms in het Engels.
Een greep uit jouw taken:
- Beoordelen van inkoopcontracten en bijbehorende documenten van ambassades en consulaten.
- Controleren of financiële afspraken, bedragen en gegevens juist en volledig zijn.
- Registreren van eenmalige en meerjarige contracten en financiële verplichtingen in SAP.
- Verwerken van wijzigingen, verlengingen en correcties op bestaande contracten.
- Initiëren en beheren van terugkerende huurbetalingen.
- Aanleggen en actueel houden van digitale contractdossiers.
- Beantwoorden van vragen over contracten en financiële verplichtingen.
- Signaleren van fouten of ontbrekende informatie en hierover afstemmen met collega's in Den Haag en op ambassades.
- Meedenken over manieren om financiële werkprocessen slimmer en overzichtelijker te maken.
Je werkt 36 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 5 werkdagen. De functie start op 31 augustus 2026 en eindigt op 28 februari 2027. Er is mogelijkheid tot verlenging.
Functie-eisen
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kunt goed omgaan met cijfers. Je kijkt kritisch naar contracten en financiële gegevens en merkt het op als bedragen niet aansluiten of informatie ontbreekt. Je durft hierover vragen te stellen en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk.
Omdat je contact hebt met collega's op ambassades en consulaten wereldwijd, communiceer je duidelijk en professioneel. Dat doe je zowel in het Nederlands als in het Engels. Je bent daarnaast collegiaal, leergierig en pakt werkzaamheden graag zelfstandig op.
Verder vragen we:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting.
- Affiniteit met cijfers en financiële administratie.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is mooi meegenomen.
- Ervaring binnen de overheid of een internationale organisatie is een pluspunt.
- Kennis van bijvoorbeeld Frans of Spaans is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3097,95 tot € 3984,50 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
- Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
Ref.nr.:39717-UZP-NL-FPC-100812 - RT203736478