Vacature Freelance Directiesecretaresse | 32 uur in Utrecht bij Pienk

• Utrecht
• ZZP
• MBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Freelance (parttime) Directiesecretaresse gezocht in Utrecht! Een opdracht voor 32 uur per week....

Functiebeschrijving

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht Oost zijn we op zoek naar een parttime Freelance Directiesecretaresse voor 32 uur per week. 

Een super mooie en ook uitdagende opdracht voor een interim directiesecretaresse die graag maatschappelijk betrokken is en op hoog niveau ondersteunt. De opdracht is ter overbrugging naar het starten van een nieuwe vaste medewerker, en zal ongeveer 3 maanden duren (met een optie tot verlenging).

Binnen deze opdracht ga je op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied ondersteuning bieden aan de directeur-bestuurder en het MT. Deze combinatie maakt de rol uitdagend, en het is dan ook aan jou om overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en optimale ondersteuning te bieden!

Wat ga je doen?

Hoe zien jouw dagen eruit? Tot jouw verantwoordelijkheden behoren:

• Verantwoordelijk voor het beheer van de algemene mailbox en van de directeur-bestuurder;
• Het voorbereiden en organiseren van OR, RvT, en MT vergaderingen;
• Agendabeheer (complex) voor de directeur/bestuurder, de RvT, het MT, en een ander gerelateerd platformbestuur;
• Alle overige voorkomende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Een (parttime) functie als freelance directiesecretaresse waarbij je de kans krijgt echt het verschil te maken als het gaat om optimale ondersteuning! Je bent de persoon op wie men kan bouwen, je houdt veel ballen in de lucht, kan overzicht bewaren en voelt je betrokken bij je werk!

Interesse?

Wil jij jouw organisatorische talent inzetten bij een prachtige maatschappelijk betrokken organisatie? Reageer dan vandaag nog, ik vertel je graag meer over deze rol en het team.

Klaar om jouw skills in te zetten binnen een organisatie die écht impact maakt? Reageer dan nu en word deze Freelance Directiesecretaresse!

Functie-eisen

Dit breng jij mee

We zijn op zoek naar een parttime directie secretaresse die graag binnen een maatschappelijk betrokken organisatie aan de slag gaat. Daarnaast ben je pro-actief, stressbestending en werk je gestructureerd. Je hebt oog voor kwaliteit en verder voldoe je aan de volgende functie eisen:

• MBO+ | HBO werk- denkniveau;
• Recente ervaring in een soortgelijke secretariële functie zoals directiesecretaresse, management assistent, executive assistant;
• Het vermogen snel inzichtelijk te hebben wat er van je verwacht wordt;
• Goede kennis van het Microsoft Office pakket;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van de procedure);
• Je bent 32 uur per week beschikbaar op locatie;
• Je bent woonachting in de omgeving van Utrecht.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Bij deze organisatie maak je écht impact. Je ondersteunt niet alleen de dagelijkse gang van zaken, maar draagt ook bij aan een organisatie die zich inzet voor het welzijn van anderen. Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en je betrokkenheid te laten zien.

Klaar voor een nieuwe interim opdracht in een rol waar jouw werk telt? Solliciteer nu!

Arbeidsvoorwaarden

Een interessante opdracht voor een parttime freelance directiesecretaresse, voor 32 uur per week, binnen een maatschappelijk betrokken organisatie die zich hard maakt voor het welzijn van anderen.

Er heerst binnen de organisatie een positieve sfeer en men werkt nauw samen om optimale dienstverlening en kwaliteit na te streven. 

Wat biedt men jou?

• Een uitdagende opdracht voor 32 uur per week;
• Een overeenkomst voor een periode van 3 maanden, met optie tot verlenging;
• Een aantrekkelijk uurtarief van 65 - 80 euro;
• Start z.s.m. 

Ref.nr.:3505832051-UZP-NL-FPC-220110 - RT195110361