Gezocht: freelance parttime Management Assistent. Iemand die met natuurlijke souplesse schakelt op bestuurlijk niveau en waarde toevoegt waar het echt toe doet. Interim opdracht voor voor 32, 36 of 40 uur per week ....
Voor een bestuurlijke omgeving in Utrecht (Science Park) zoeken wij een parttime Freelance Management Assistent die rust brengt in dynamiek en moeiteloos op topniveau ondersteunt.
Ben jij een stevige, discrete en vooruitdenkende professional die overzicht en structuur brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Dan is dit een opdracht waarin jij volledig tot je recht komt. De opdracht is voor minimaal 3 maanden, met optie tot verlenging indien de werving van een vaste collega langer duurt.
Doel is de ondersteuning van de nieuwe directeur en vervanging van de huidige Management Assistent die met pensioen gaat.
In deze interim rol ben je een belangrijke spil in de ondersteuning van de (nieuwe) directeur bestuursdienst, en zorg je dat zaken soepel verlopen.
Een interimpositie waarin je echt verschil maakt voor de bestuurlijke slagkracht van de organisatie en zorgt voor volledige ontzorging van de directeur. Dankzij jouw overzicht, proactieve aanpak en aandacht voor kwaliteit ontstaat er ruimte en rust voor het management en bestuur. Doordat je in verschillende non profit organisaties opdrachten hebt uitgevoerd, ben je de stabiele factor die vooruitdenkt, processen bewaakt en zorgt dat alles op het juiste moment geregeld is.
Het betreft een opdracht voor 32 uur per week waarbij 1 dag hybride in te vullen is, in overleg met de andere assistentes in verband met bezetting.
Reageer direct, ik zie jouw reactie en motivatie graag tegemoet!
Je bent een ervaren freelance management assistent die gewend is om tijdelijk in te stappen en direct waarde toe te voegen. Je voelt je comfortabel in een bestuurlijke of directieomgeving en weet in korte tijd overzicht, structuur en continuïteit te brengen.
Als interim professional ben je snel ingewerkt en resultaatgericht. Je pakt zaken zelfstandig op, denkt vooruit en anticipeert op wat het management nodig heeft. Je laat je niet uit het veld slaan door wisselende prioriteiten en weet rust te bewaren, ook wanneer de druk hoog is.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en combineert nauwkeurigheid met een pragmatische aanpak. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt vlot met MS Office. Ervaring met iBabs is een duidelijke pré.
Ben jij deze Interim Management Assistent? Reageer dan vandaag nog!
Een referentiecheck, een (mogelijke) digitale controle van diploma's en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) zijn onderdeel van de procedure.
Kortom: een interessante opdracht binnen een organisatie met maatschappelijke impact waar jouw ervaring heel goed van pas komt!