Vacature Front office medewerker Hogeschool Utrecht in Utrecht

• Utrecht
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Hogeschool Utrecht (HU) begeleidt studenten en professionals. Zo’n 35.000 studenten volgen onze opleidingen, in Utrecht en Amersfoort. We zijn een lerende organisatie. Daarmee bedoelen we dat we het leren van studenten en medewerkers faciliteren én dat we van onze medewerkers verwachten dat ze willen blijven leren. Goede onderlinge samenwerking staat bij ons voorop.

Ben jij per direct op zoek naar een dynamische en afwisselende rol waarin jij een belangrijke schakel bent tussen bezoekers, docenten en studenten? En wil je werken in een professionele omgeving waar onderwijs, onderzoek en zorg samenkomen? Dan is deze functie bij Hogeschool Utrecht echt iets voor jou.

Als Medewerker Front Office ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en bezoekers. Je heet iedereen welkom en zorgt ervoor dat zij zich direct op hun gemak voelen. Bezoekers kunnen zich telefonisch, digitaal of fysiek aanmelden en jij informeert hen of verwijst hen op de juiste manier door.

Je bent een echte spin in het web en zorgt ervoor dat de frontoffice altijd ordelijk, servicegericht en gastvrij verloopt. Dankzij jouw focus op service en structuur draag je bij aan een soepel georganiseerde werkomgeving.

Je komt te werken op een locatie van de Hogeschool Utrecht, waar een professionele en levendige sfeer heerst. Je maakt deel uit van een enthousiast team dat zich dagelijks inzet voor het ondersteunen van docenten en studenten en het gastvrij ontvangen van bezoekers. Om de bezetting van de frontoffice optimaal te waarborgen, zoeken we bij voorkeur iemand die vier dagen per week beschikbaar is.

In ruil daarvoor krijg je een goed salaris, fijne collega’s en een prettige werkomgeving binnen een bekende en gewaardeerde onderwijsinstelling.

Wij zoeken iemand die vriendelijk, gastvrij en servicegericht is. Je bent klantgericht, denkt in oplossingen en handelt accuraat. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar. Verder breng je het volgende mee:

• Je bent per januari/februari beschikbaar;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel in woord als geschrift;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare frontoffice- of klantgerichte functie;
• Je hebt een goede beheersing van kantoorsoftware, bij voorkeur Outlook, Word en Excel;
• Je beschikt over mbo-werk- en -denkniveau of vergelijkbaar;
• Je bent in het bezit van een BHV-diploma of bereid dit op onze kosten te behalen.

• Een bruto maandsalaris van circa €2589,6 – €3545,13 afhankelijk van ervaring en uren;
• Eén van de volgende reiskostenvergoeding opties:
  • Indien je met de auto komt krijg je € 0,14 per kilometer, met een maximum van 50 km;
  • Indien je met de fiets of te voet komt, krijg je € 0,23 per kilometer; 
  • Indien je met het OV reist wordt dit volledig vergoedt;
• Een uren toeslag die oploopt tot wel 65% per uur (zie CAO voor voorwaarden);
• Een maaltijd vergoeding tot max. € 15,00 bij het werken van avonddiensten;
• 8,33% vakantietoeslag;
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag;
• Een prettige werkplek in Utrecht, goed bereikbaar met openbaar vervoer;
• Een collegiaal team en werk met veel sociaal contact.

Enthousiast geworden over deze vacature of wil je meer weten? Solliciteer dan snel of neem contact op via 06-53394017/ hu@actiefwerkt.nl