Vacature Front office medewerker Hogeschool Utrecht in Utrecht

  • Referentie nr.: publications-191159-B
  • Geplaats op: 2025-12-03
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Over de opdrachtgever

Je komt te werken bij een landelijke onderwijsinstelling in Utrecht. Deze organisatie begeleidt studenten in verschillende opleidingen en biedt onderwijs en begeleiding aan duizenden studenten. De instelling staat voor kwaliteit, een professionele benadering en persoonlijke begeleiding.

Binnen jouw team heerst een informele en collegiale sfeer. Je werkt samen met meerdere collega’s die allemaal bijdragen aan een gastvrije en georganiseerde frontoffice. Mensen waarderen hier dat er rust en structuur is, dat er oog is voor elkaar, en dat je kunt meebouwen aan een prettige ervaring voor studenten en bezoekers.

Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag mensen welkom heet en houdt van afwisselend werk? Dan is deze baan bij een bekende onderwijsinstelling echt iets voor jou. Je krijgt een goed salaris, fijne collega’s en een prettige werkomgeving.

Als medewerker frontoffice ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en bezoekers. Je zorgt dat zij zich welkom voelen en begeleidt hen bij vragen of afspraken. Je ondersteunt bij planningen, beheert roosters, helpt met administratie en zorgt dat materiaal- of resourcebeheer soepel verloopt. Je bent een spin in het web en zorgt dat de frontoffice altijd ordelijk en gastvrij is. Dit lukt je het beste als je je focust op service en structuur.

Jouw voornaamste werkzaamheden zijn onder andere:

  • Bezoekers ontvangen en informeren of doorverwijzen
  • Beheer van afspraken, roosters en uitgifte van materialen
  • Ondersteuning bij administratie en inkomende mail / telefoon / digitaal berichtenverkeer

Wat vragen wij van je:

Wij zoeken iemand die vriendelijk, gastvrij en servicegericht is. Je bent klantgericht en denkt in oplossingen. Daarnaast handel je accuraat en ben je flexibel inzetbaar. Ook breng je mee:

  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring in een vergelijkbare frontoffice of klantgerichte functie;
  • Goede beheersing van kantoorsoftware (bij voorkeur Outlook, Word, Excel);
  • Mbo werk- en denkniveau of vergelijkbaar;
  • Je bent in het bezit van een BHV diploma of bent bereid deze te halen op onze kosten.

Wat wij jou bieden:

De functie staat open voor 36 tot 40 uur. Twee keer 20 uur of andere combinaties zijn ook bespreekbaar. Zo kan jij rekenen op:

  • Een bruto maandsalaris van circa € €2589,6 – € 3545,13 afhankelijk van ervaring en uren;
  • Eén van de volgende reiskostenvergoeding opties:
    • Indien je met de auto komt krijg je € 0,14 per kilometer, met een maximum van 50 km;
    • Indien je met de fiets of te voet komt, krijg je € 0,23 per kilometer; 
    • Indien je met het OV reist wordt dit volledig vergoedt;
  • 8,33% vakantietoeslag;
  • Mogelijkheid tot vaste aanstelling bij goed functioneren;
  • Een prettige werkplek in Utrecht, goed bereikbaar met openbaar vervoer;
  • Een collegiaal team en werk met veel sociaal contact.

Interesse?

Enthousiast geworden over deze vacature of wil je meer weten? Solliciteer dan snel of neem contact op via 06-53394017/ hu@actiefwerkt.nl

Relevante vacatures