Vacature omschrijving
City Center Lodge Utrecht is op zoek naar een enthousiaste parttime medewerker!8–24 uur per weekDiensttijden: 07:00–15:00 / 15:00–23:00City Center Lodge Utrecht is een viersterrenboetiek...
Organisatie
Werken in het centrum van Utrecht?Wordt onderdeel van de Star Lodge Hotels Familie, een kleinschalig team waarbij je veel eigen verantwoording draagt.Sinds de opening in 2014 is Star Lodge Hotels inmiddels een begrip geworden in Utrecht. Na de opening van ons kleine ‘zusje' City Center Lodge zomer 2020, zijn wij niet meer weg te denken uit Utrecht.
Star Lodge Hotels is een echt familiebedrijf; een kleine en platte organisatie en daardoor dynamisch, met een flexibel team waarin iedereen eraan meewerkt om gasten tevreden naar huis te laten keren na hun verblijf. Professionaliteit staat bij ons hoog in het vaandel, kwaliteit gaat altijd boven kwantiteit.Onze kracht zit in de persoonlijke aanpak, iedereen krijgt bij ons een plek. Wij kijken altijd naar jouw persoonlijke situatie, werkervaring en carrièredoelen en proberen jouw werktraject hierop aan te passen.
Naast een aantal functie-eisen, zijn we vooral op zoek naar mensen die hun eigen inbreng en energie meenemen. Wij hebben een over het algemeen jong team, bestaande uit een zeer diverse groep enthousiaste hospitality-toppers.Waarom Star Lodge Hotels Groep?
- Hotel van de toekomst: wij zijn volledig energieneutraal en zoeken altijd nieuwe manieren om maatschappelijk betrokken te blijven
- Klein team, hoge waardering door onze gasten
- Gezellige sfeer, sowieso 2 x per jaar een teamuitje
- Korte lijnen, eigen inbreng wordt gestimuleerd
- Inclusiviteit en diversiteit; iedereen is welkom
- Samenwerking met diverse en lokale bedrijven
- Salaris boven CAO
Functiebeschrijving
City Center Lodge Utrecht is op zoek naar een enthousiaste parttime medewerker!8–24 uur per weekDiensttijden: 07:00–15:00 / 15:00–23:00City Center Lodge Utrecht is een viersterrenboetiekhotel met 22 kamers. Het is gelegen in het hart van Utrecht waar persoonlijke aandacht, comfort en kwaliteit voorop staan.Als kleiner hotel geloven we dat gastvrijheid in de details hoort te zitten. We streven ernaar om elke gast een warm, soepel en gastvrij verblijf te bieden: een plek waar gasten zich comfortabel, verzorgd en thuis voelen.Wat deze functie inhoudtDit is geen standaard receptiefunctie waarbij je simpelweg wacht tot gasten arriveren.Bij City Center Lodge wordt elke dienst doorgaans door één persoon geleid. Dit betekent dat je tijdens je dienst verantwoordelijk bent voor de receptie, de gastervaring en de algemene gang van zaken in het hotel.Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, beslissingen te nemen en ervoor te zorgen dat zowel de receptie als de omliggende gastenruimtes de hele dag georganiseerd, gastvrij en volledig voorbereid zijn.Deze functie combineert gastvrijheid, verantwoordelijkheid en operationeel inzicht. Naast het assisteren van gasten, bereid je het hotel voortdurend voor op de volgende dag: of dat nu het verwelkomen van aankomende gasten, het voorbereiden van vertrekkende gasten, het ondersteunen van het ontbijt, het aanvullen van voorraden of het zorgen voor een soepele start van de volgende shift is.Je bent iemand die initiatief neemt, gestructureerd werkt en prioriteiten stelt. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt het proactief aan en begrijpt de impact van je werk op zowel gasten als collega's.Voor wie is deze functie geschikt?Deze functie is zeer geschikt voor iemand die:
- graag zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
- proactief is en ziet wat er moet gebeuren
- vooruit kan plannen en in oplossingen kan denken
- kalm blijft onder druk en zelfverzekerd beslissingen neemt
- het prettig vindt om gastcontact te combineren met operationele taken
- nauwkeurig en met oog voor detail werkt
- trots is op het creëren van een vlotte en gastvrije ervaring voor gasten
- zich comfortabel voelt bij het wisselen tussen verschillende verantwoordelijkheden gedurende een dienst
Belangrijkste verantwoordelijkhedenUw taken en verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Zelfstandig de receptie bemannen tijdens uw dienst
- Gasten verwelkomen, in- en uitchecken
- Communiceren met gasten via e-mail, telefoon en persoonlijk
- Vragen van gasten beantwoorden en problemen proactief oplossen
- Aankomsten voorbereiden en aankomende reserveringen controleren
- Ervoor zorgen dat gastinformatie, betalingen en notities volledig en correct zijn
- De receptie en het hotel voorbereiden op de volgende dienst en de volgende dag
- De receptie, lobby en openbare ruimtes schoon, georganiseerd en representatief houden
- Ondersteuning bij de ontbijtservice indien nodig
- Incidenteel helpen met lichte schoonmaaktaken
- Werken met hotelsystemen en het volgen van interne procedures en richtlijnen
- Bijdragen aan een soepele en consistente gastervaring gedurende de dag
Wat wij zoeken:
- Ervaring met de horeca en gastenservice
- Een proactieve en verantwoordelijke werkhouding
- Sterke communicatie- en presentatievaardigheden
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels (Duits en/of Frans is een pluspunt)
- Comfortabel zelfstandig kunnen werken
- Initiatiefrijk en verantwoordelijk
- Flexibel en in staat om snel te schakelen tussen taken
- Oplossingsgericht en praktisch
- Nauwkeurig en georganiseerd
- Gemakkelijk leren en werken met verschillende systemen
- Ervaring met MEWS en/of MS Office is een pluspunt
- Bereid om incidenteel te helpen bij het ontbijt of de schoonmaak indien nodig
- BHV- & SVH-certificaat is een pluspunt
Wat wij bieden:
- Een flexibele parttime functie in een klein en persoonlijk hotel
- Een gevarieerde functie met zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Een jong en ondersteunend team
- Een werkplek waar uw initiatief en inbreng worden gewaardeerd
Praktische informatie:
- 8–24 uur per week
- Ochtenddienst: 07:00–15:00
- Avonddienst: 15:00–23:00
- Standplaats: City Center Lodge Utrecht (Wittevrouwensingel 37)
Functie-eisen
.
Arbeidsvoorwaarden
.
Ref.nr.:48533-UZP-NL-FPC-300415 - RT199308974