Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als frontofficemedewerker ben jij het visitekaartje van HM Notariaat Deurne, een persoonlijk notariskantoor dat juridisch advies biedt voor particulieren en ondernemers. Je ontvangt klanten, staat hen vriendelijk te woord en zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt. Daarnaast houd je overzicht over de dagelijkse planning en ondersteun je collega's met verschillende administratieve werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: je schakelt voortdurend tussen telefonie, afspraken, administratie en contact met klanten.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen van klanten en bezoekers;
- Beantwoorden van telefoongesprekken, inplannen van afspraken en doorverbinden naar de juiste collega;
- Beheren van de agenda van de notaris (Hannelie) en bewaken van de planning;
- Verwerken van post, e-mails en administratieve gegevens in Notarisdossier;
- Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden;
- Waarborgen van een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie;
- Zorgen voor een representatieve en gastvrije ontvangst;
Functie-eisen
Jij houdt overzicht, bent representatief en weet met jouw servicegerichtheid een uitstekende ervaring te bieden aan iedereen die in contact komt met het kantoor. Jij bent nauwkeurig, betrouwbaar en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent organisatorisch sterk, proactief en straalt rust uit, ook in drukke situaties.
Verder vragen we:
- Mbo-4 werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Beschikbaarheid van minimaal 36 uur per week, bij voorkeur 40.
Arbeidsvoorwaarden
Bij HM Notariaat krijg je niet alleen een afwisselende functie, maar ook een werkgever die veel waarde hecht aan persoonlijke aandacht, samenwerking en ontwikkeling. Je komt terecht in een informeel kantoor waar collega's elkaar kennen, helpen en samen successen vieren.
Je kunt rekenen op:
- Een salaris tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
- 8% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Pensioenopbouw via Stichting Pensioenfonds Notariaat;
- Regelmatig leuke teamuitjes en activiteiten;
- Begeleiding door een externe kantoorcoach, met aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling én de samenwerking binnen het team.
Ref.nr.:39536-UZP-NL-FPC-240715 - RT203020286