Vacature Fulltime Recruitment Assistant Projob in Amsterdam

Projob is een full-service arbeidsmarktspecialist die naast recruitmentdienstverlening ook (loopbaan)coaching, workshops & trainingen aanbiedt en acteert als HR-businesspartner.

Wanneer jij niet op kantoor bent, word je direct gemist. Jij bent namelijk het eerste aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers en uitzendkrachten en bewaakt het overzicht. Je zorgt voor een warm welkom voor onze bezoekers en ondersteunt de Recruitment Consultants op ons kantoor in hartje Amsterdam. 

Jouw baan als Recruitment Assistant

Jouw inzet is essentieel, want het werk van de 16 Recruitment Consultants begint en eindigt vaak bij jou. Als eerste aanspreekpunt van de klanten en uitzendkrachten beantwoord je de binnenkomende telefoontjes en verdeel je de binnenkomende mails uit de algemene inbox. Je bewaakt samen met je collega Recruitment Assistant het overzicht en weet precies welk telefoontje en/of welke mail naar welke collega toe moet. Naast deze belangrijke ondersteunende rol, ben je ook degene die signaleert en coördineert wat er nog moet gebeuren. 
Een werkdag bij Projob loopt dankzij jou op rolletjes, omdat jij ook verantwoordelijk bent voor het:

• ontvangen van de bezoekers en het aanbieden van koffie of thee aan onze gasten.
• inplannen van sollicitatie gesprekken met kandidaten of afspraken bij de klanten.
• online zetten van vacatures via de verschillende wervingskanalen.
• doen van de voorselectie van de binnenkomende sollicitaties.
• schriftelijk samenvatten van de wekelijkse teamvergadering.

Jij ziet erop toe dat er geen taken over het hoofd worden gezien en je spoort je collega's aan om alle verdeelde taken netjes af te handelen. 

Jouw werkplek en het team

Bij Projob draait alles om blije mensen door goede verbindingen. In onze hechte organisatie werkt iedereen vol enthousiasme toe naar dit mooie resultaat. Het contact met opdrachtgevers en uitzendkrachten is heel persoonlijk en onderling op kantoor gaan we informeel met elkaar om en zijn we erg betrokken bij elkaar. Er zijn regelmatig initiatieven vanuit collega's voor uitjes buiten de deur en elk kwartaal is er een team-dag met een externe coach. 

Als arbeidsmarktspecialist bestaan we in totaal uit 35 medewerkers binnen 3 verschillende afdelingen; Recruitment, Coaching & Training en Company Onboarding. Jij komt binnen het team Recruitment te werken, samen met 16 andere collega's en de Recruitment Director. Je ondersteunt de Recruitment Consultants samen met de andere Recruitment Assistant. Een hele vrolijke en zorgzame collega bij wie het hospitality deel van deze functie op het lijf geschreven is.

Heb jij het in je?

In deze functie kun je de verdieping opzoeken in de coördinatie van het recruitment proces, leergierigheid is daarom van groot belang. Omdat je een groot deel van de dag vanuit de mailboxen en agenda's werkt, is het fijn als je nauwkeurig bent en goed bent in het overzicht bewaren. Je bent scherp op de kwaliteit die we naar buiten willen brengen en weet je collega's hier op een vriendelijke manier aan te herinneren wanneer dit nodig is. Verder beschik je over:

• enkele jaren ervaring als ondersteuner of assistant en/of in recruitment.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat krijg je ervoor terug?

Elke dag is er een uitgebreide lunch op kantoor met daarna de tijd voor een lekkere wandeling over het Museumplein. Daarnaast krijg je maandelijks een stoelmassage en zijn er diverse trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder mag jij genieten van:

• een salaris tot € 3300,- bruto per maand op basis van 40 uur.
• 30 vakantiedagen.
• een reiskostenvergoeding (zelfs als je op de fiets naar kantoor komt).
• een winstafhankelijke jaarbonus en een goede pensioenregeling.
• een doorbetaalde sabbatical van 5 weken na elke 5 gewerkte jaren.

Nieuwsgierig geworden naar Projob? Bekijk hier ons company filmpje om een impressie van ons kantoor te krijgen! https://youtu.be/bKygUuW7kKg

Solliciteer direct, en zeker vóór 26 april. We zullen je sollicitatie zo snel mogelijk na ontvangst beantwoorden. Reageer met jouw cv en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel naar 020-5738300.