Vacature Parttime Secretaresse Onderwijsinstelling in Amsterdam

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Als Secretaresse bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam ondersteun je de Chief Impact Officer en Chief Education Officer. Je beheert de agenda's van beiden en zorgt dat alle daaruit voortkomende werkzaamheden soepel verlopen. Ook vind je het leuk om te werken met de wereld van onderzoek, onderwijs en innovatie. 

Als Secretaresse maak je onderdeel uit van het secretariaat (5 medewerkers) van Bestuurszaken dat de afdelingen binnen de dienst ondersteunt Je hebt een zelfstandige rol waarin je de twee functionarissen ondersteunt, maar kan tegelijkertijd terugvallen op de collega's binnen het secretariaat, bijvoorbeeld in geval van vakantie of ziekte. Je werkdagen zijn in overleg, daarnaast kan er ook deels thuisgewerkt worden in deze functie. 

Jouw dag als Secretaresse:
Je beheert de agenda's van de Chief Impact Officer (CImO) en Chief Education Officer (CEdO). Je maakt afspraken, zowel in- als extern, en bewaakt, signaleert en adviseert over de planning. Jij vindt het écht leuk om een complexe agendapuzzel op te pakken. Beide functionarissen zijn (relatief) nieuw binnen de onderwijsinstelling en hebben een directe verantwoordingslijn met het College van Bestuur. Het zwaartepunt van jouw functie ligt op dit moment bij het beheer van de agenda’s maar het secretariele takenpakket kan zich nog verder ontwikkelen. Verder houd je je bezig met het:

• voorbereiden van vergaderingen en overleggen en organiseren van je uiteenlopende bijeenkomsten.
• incidenteel notuleren van vergaderingen. 
• leveren van facilitaire en administratieve ondersteuning.

Het team en de werksfeer:
Je wordt onderdeel van het secretariaat met ervaren collega's. Ondanks dat je een zelfstandige functie vervult kan je altijd bij hen terecht voor advies of vragen. De twee functionarissen die je gaat ondersteunen zijn beide prettige en toegangelijke personen met wie je informeel communiceert. Met beiden zal je nauw samenwerken en waarderen jouw inbreng. 

Wat breng je mee?
De ideale kandidaat heeft gevoel voor verhoudingen binnen een bestuurlijke omgeving en affiniteit met het academisch werkveld. Je kan snel schakelen, bent zelfredzaam en in staat zaken zelf verder uit te zoeken. Daarnaast heb je:

• minimaal hbo werk- en denkniveau.
• enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol binnen een grote organisatie en/of complexe omgeving.
• ruime ervaring met MS Office en digitale systemen en processen.
• uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels.

Wat krijg je daarvoor terug?
Een uitdagende functie in een leuk en ervaren team bij een maatschappelijk betrokken organisatie. In eerste instantie is deze functie voor 1 jaar, met uitzicht op een vast contract. Je krijgt direct een contract bij de Onderwijsinstelling en daar horen aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen bij die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals: 

• een mooi salaris tot €4.103,- op basis van 38 uur.
• 29 vakantiedagen bij een voltijds (38 uur) dienstverband, uitbreiding naar 41 vakantiedagen bij een voltijds (40 uur) dienstverband mogelijk.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling.
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden en goede voordelige sportfaciliteiten.
• mogelijkheid voor deelname een diverse vitaliteit activiteiten als yoga, tai-chi, salsa en verschillende wandelroutes. 

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie vóór 19 april. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300. We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!