Vacature Functioneel Beheer Zaaksysteem in Zutphen bij S&Z Consultancy

• Zutphen
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Automatisering / ICT Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: 15 februari 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: 2x 12 maanden

Sluitingsdatum: 29 januari 2026

Publicatiedatum: 16 januari 2026

Functie

Als functioneel beheerder ben je, samen met andere functioneel beheerders en het projectteam, verantwoordelijk voor het vervolg op de implementatie van de WMEBV. Daarnaast zorg je met jouw ervaring voor een goede overdracht en coaching van de huidige functioneel beheerders.

Verantwoordelijkheden

Belangrijkste taken

• Mede ontwikkelen van de blauwdruk voor het WMEBV-proof maken van producten door gebruik van standaard zaaktypen.
• Mede ontwikkelen van de blauwdruk voor het WMEBV-proof maken van producten met gebruik van PIP door middel van standaard zaaktypen.
• Bouwen en implementeren van zaaktypen en webformulieren voor het WMEBV-proof maken van producten.
• Trainings geven aan gebruikers voor het werken met (nieuwe) zaken en PIP, voor zover nodig.
• Adviseren over zaakgericht werken binnen het project WMEBV.
• Zorgdragen voor overdracht en coaching van de huidige functioneel beheerders.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder zaaksysteem bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met zaaksysteem.nl (xxllnce zaaksyteem)
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een blauwdruk van een standaard zaaktype en het implementeren van de PIP binnen zaaksysteem.nl
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken bij een gemeente
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen telefoon en laptop

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van zaakgericht werken en het hierbij coachen en adviseren van medewerkers
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met implementeren van de WMEBV binnen een zaaksysteem

Competenties:

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren