Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 13-01-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Kadaster is FlexIntens op zoek naar een Functioneel beheerder AFAS HRM (payroll/hrm) voor 18 tot 36 uur per week.
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Opdracht
Het Kadaster implementeert dit jaar AFAS als nieuw ERP systeem met als doel de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten te standaardiseren en te optimaliseren. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de implementatie met als doel om per 1 januari 2026 live te gaan. Om de implementatie in goede banen te leiden, is er een functioneel beheer team (incl. testcoördinator) opgezet bestaande uit zowel interne als externe medewerkers. Om ná de live gang extra ondersteuning aan gebruikers en functioneel beheerders te kunnen bieden, zijn we op zoek naar aanvulling voor dit team specifiek op het domein van hrm en payroll.
We zoeken iemand die op de rijdende trein van de implementatie en live-gang kan springen (met bijbehorende hectiek), het geheel kan overzien en activiteiten kan coördineren en afstemmen met andere teams. En die tegelijkertijd ook praktisch taken uitvoert zoals bijv. het beantwoorden van gebruikersvragen, het oplossen van incidenten, het doorvoeren van optimalisaties in de inrichting, enz.
Taken en verantwoordelijkheden
Jij bent samen met het functioneel beheer team verantwoordelijk voor een soepele in gebruik name, doorontwikkeling en beheer van het nieuwe AFAS HRM systeem. Belangrijkste taken hierin zijn:
- het begeleiden en ondersteunen van de personeels- en salarisadministratie tijdens de eerste periode ná livegang;
- het beantwoorden van vragen van gebruikers en het helpen met het oplossen van issues waar ze tegenaan lopen;
- het oplossen van incidenten (in samenwerking met AFAS en IT);
- het vertalen van optimalisatiewensen naar de juiste inrichting en configuratie van AFAS;
- het testen van optimalisaties en het verzorgen van de adoptie van deze nieuwe functionaliteiten;
- het verzorgen van instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers;
- het actueel houden van werkinstructies, handleidingen en de website;
- het beheren van de autorisaties van AFAS.
Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een periode van 1 x 6 maanden worden verlengd voor 18 á 36 uur per week. De verwachting is dat dit de eerste drie maanden 32 á 36 uur zal zijn en vanaf 1 mei teruggebracht kan worden naar 18 uur per week.
Belangrijkste technieken, methoden en tools
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger
- Minimaal 2 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop en projecten
- Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen: HRM, Payroll, Autorisatie, Workflow management, InSite
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van (optimalisaties in) AFAS in meerdere organisaties (meer dan één)
- Minimaal één implementatie van (optimalisaties in) AFAS in een grote (>1000 medewerkers), complexe en politiek gevoelige organisatie
- De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- U beschrijft twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe HRM systeem en hoe u dat vanuit het functioneel beheer team denkt op te lossen
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569730821-UZP-NL-FPC-171208 - RT193579734