Vacature Functioneel Beheerder HRM Applicaties - Gemeente Westland

• Naaldwijk
• Nederland
• Loondienst
• € 3568-5096 per maand
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 28 augustus 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Westland, zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder HRM Applicaties. In deze rol maak je onderdeel uit van de reguliere beheerorganisatie en ben je verantwoordelijk voor de continuïteit, kwaliteit en doorontwikkeling van de HRM-informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden optimaal gebruik kunnen maken van de HRM-applicaties en ondersteun je de organisatie bij de dagelijkse uitvoering van HR-processen. Westland is een gemeente met ruim 100.000 inwoners en een innovatief glastuinbouwcluster, en staat bekend om haar slagkracht, ambitie en eigentijdse werkwijze.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor het functioneel beheer van applicaties zoals YouForce, Ubeco en Studytube, en werkt nauw samen met HR, Informatievoorziening, eindgebruikers en leveranciers. Vanuit jouw kennis van zowel de bedrijfsvoering als het applicatielandschap vertaal je gebruikersbehoeften naar duurzame oplossingen en draag je bij aan de verdere professionalisering van de informatievoorziening binnen het HR-domein.

Wat ga je doen?

• Dagelijks functioneel beheer en doorontwikkeling van de HRM-applicaties binnen de organisatie verzorgen.
• Fungeren als vast aanspreekpunt voor gebruikers en stakeholders bij vragen, wensen en functionele vraagstukken.
• Management, HR en proceseigenaren adviseren over verbeteringen in processen, applicaties en informatievoorziening.
• Wijzigingen, releases en implementaties coördineren en begeleiden binnen het bestaande applicatielandschap.
• Complexe functionele incidenten en structurele verstoringen analyseren en verhelpen.
• Afstemmen met leveranciers, interne beheerteams en proceseigenaren om een optimale dienstverlening te waarborgen.
• Testscenario's opstellen, acceptatietesten uitvoeren en de kwaliteit van nieuwe functionaliteiten bewaken.
• Zorgdragen voor beheerprocessen, documentatie, kennisborging en continue verbetering van applicaties en processen binnen het HR-domein.
• De samenhang tussen verschillende HRM-systemen bewaken en zorgen voor betrouwbare gegevensuitwisseling en informatievoorziening.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van IT, informatica of BIM.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het beheren van de applicatie YouForce, bij voorkeur inclusief de inrichting van workflows.
• Je bent in het bezit van een ITIL-certificering en/of BISL-certificering.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van HRM-applicaties binnen een organisatie met een geïntegreerd applicatielandschap met meerdere koppelingen.
• Je hebt ervaring met gebruikerssupport, incidentafhandeling en wijzigingsbeheer.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring met het coördineren van wijzigingen, releases en (project)implementaties.
• Ervaring met procesoptimalisatie en digitaliseringstrajecten is een pré.
• Je bent klantgericht, analytisch sterk en communicatief vaardig.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Een opdracht voor 36 uur per week bij de Gemeente Westland, met een startdatum in september 2026 en een initiële duur van 4 maanden.
• Inschaling in functieschaal 9, met een bruto maandsalaris tussen 3.568 en 5.096 euro bij fulltime dienstverband. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
• Een informele en actieve werkomgeving bij één van de dertig grootste gemeenten van Nederland.
• Hybride werken is mogelijk.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in ICT & Data