Vacature Functioneel beheerder JOIN in Wassenaar bij S&Z Consultancy

• Wassenaar
• Nederland
• Loondienst
• € 4174-4596 per maand
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: 5 januari 2026

Einddatum: 5 juli 2026

Optie op verlenging: 3x 3 maanden

Sluitingsdatum: 15 december 2025

Publicatiedatum: 8 december 2025

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren functioneel beheerder JOIN met een bewezen track-record binnen de gemeentelijke overheid en een hart voor publieke dienstverlening? Voor de gemeenten Voorschoten en Wassenaar zoeken wij een functioneel beheerder JOIN.

Jouw werkzaamheden

• Ondersteuning van de eindgebruikers bij alle vragen rond het gebruik van Decos JOIN;
• Ondersteuning van de key-users binnen het team DIV bij het gebruik van Decos JOIN;
• Regie op de leverancier Decos voor wat betreft het technisch beheer van de JOIN Cloud en de escalatie van functionele incidenten;
• Verantwoordelijk voor het volledige autorisatiebeheer binnen JOIN;
• Ondersteuning van de eindgebruikers en de data-professionals bij het inrichten en genereren van rapportages;
• Verzorgen van individuele en groepsinstructies voor het gebruik van Decos JOIN.

Werkomgeving

Je komt te werken bij de eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) binnen de gemeente Wassenaar. De organisatie kenmerkt zich door een open en collegiale sfeer met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in de werkcultuur.

Belangrijke voorwaarden

De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct leiding en toezicht van de gemeente Wassenaar. Hierdoor ontstaat geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking tussen jou en de gemeente. Let op: inschrijving als zelfstandige zonder personeel (ZZP’er), ongeacht de rechtsvorm, is niet toegestaan.

Eisen:

• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als functioneel beheerder DMS en/of zaaksysteem. Duidelijk weergeven in het cv
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder Decos JOIN

Wensen:

• Een afgeronde hbo bachelor opleiding Business IT & Management
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als functioneel beheerder Decos JOIN
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als functioneel beheerder Decos JOIN bij een gemeentelijke organisatie
• Uiterlijk per 5 januari 2026 beschikbaar voor 24 uur per week

Competenties:

• Je bent resultaatgericht en je hebt een klant- en kwaliteitsgerichte houding
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je kunt procesmatig werken
• Je kan zelfstandig werken, maar je bent daarnaast een teamspeler die stevig in zijn schoen staat en een sterke wil heeft om te leren
• Je geeft praktisch advies, signaleert niet alleen risico’s, maar komt ook met oplossingen
• Je weet van aanpakken en weet te overtuigen
• Je kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen
• Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen
• Als je ook nog beschikt over een gezonde dosis humor worden wij helemaal blij