Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 09-04-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de gemeente Vijfheerenlanden is FlexIntens op zoek naar een Functioneel Beheerder met BPM kennis voor 32 uur per week.
De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.
Opdracht
Binnen de Gemeente Vijfheerenlanden is een project gestart met als doel om AFAS als HR pakket te implementeren.
De functioneel beheerder zal in het project gaan zorgdragen voor de implementatie. In samenwerking met de projectleider, de business analist en het projectteam moet de applicatie worden ingericht, koppelingen worden verzorgd en in beheername werkzaamheden worden gepland. Het zwaartepunt van deze rol zal liggen op het samenbrengen van de werkprocessen, het standaardiseren hiervan en de inrichting van deze processen binnen het standaardmodel (BPO) van de applicatie.
Afgelopen jaar heeft de gemeente een Europese aanbesteding uitgeschreven voor het HR pakket. In het voorwerk van deze aanbesteding is gekeken naar hoe de huidige processen worden uitgevoerd en of dit effectiever en efficiënter kan worden gedaan. Uit de Europese aanbesteding is AFAS als winnaar gekomen en heeft zij deze opdracht gegund gekregen.
Momenteel wordt in samenwerking met de leverancier de analysefase uitgevoerd. Hierin willen de gemeente binnen het Business Process Overheid (model) blijven bij de inrichting van de werkprocessen. Daarnaast worden de acceptatiefases gepland, wordt met een klankbordgroep de wensen verder verfijnd, en moet de Go-live fase worden uitgewerkt en ingepland (einde van het jaar).
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbare werkervaring met het volgens de Lean methode inrichten van een HR applicatie, benoem duidelijke voorbeelden in het CV waaruit dit blijkt
- Aantoonbare werkervaring met ICT implementatie trajecten in de rol van functioneel beheerder, benoem hierbij welke projecten dit zijn geweest en wat het opgeleverde resultaat is
- De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder met implementatie en acceptatie werkzaamheden van een strategisch belangrijk project (HR pakket voor gehele gemeente)
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring met actief begeleiden van een afdeling/stakeholders naar live gang
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten van business processen
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569797781-UZP-NL-FPC-020409 - RT198162977