Vacature Functioneel Beheerder Zaaksysteem in Zeist

• Zeist
• Nederland
• Loondienst
• € 5776-6333 per maand
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 24 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 10 juni 2026

Publicatiedatum: 1 juni 2026

Functioneel beheerder Zaaksysteem

Opdracht

Als functioneel beheerder speel jij een sleutelrol in het verbeteren van de informatiehuishouding. Informatie moet vindbaar, betrouwbaar en duurzaam beheerd zijn; het uitfaseren van netwerkschijven is een concrete stap waarin jij bijdraagt. Samen met je collega's zorg je ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt en dat de systemen die dat mogelijk maken goed ingericht en beheerd zijn. Je bent de verbindende schakel tussen het functioneel beheerdersteam en het project.

Jouw werkzaamheden

• Opzetten van nieuwe zaaktypes
• Verbeteren van bestaande zaaktypes
• Optimaliseren van processen in en rond het zaaksysteem
• Inrichten en implementeren van sjablonen
• Herinrichten van de autorisatiematrix
• Oplossen van meldingen
• Begeleiden van acceptatietesten
• Uitvoeren van overige functioneel beheer werkzaamheden

Eisen:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de applicatie Zaaksysteem.nl
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder binnen een gemeente

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het inrichten en implementeren van sjablonen in Zaaksysteem.nl
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Functioneel Beheerder binnen een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de applicatie Zaaksysteem.nl
• Aantoonbare werkervaring met de ondersteuning van gebruikers binnen een digitale werkomgeving

Competenties:

• Initiatiefrijk
• Verbinden
• Communicatief sterk
• Organisatie sensitiviteit
• Analytisch
• Oplossingsgericht
• Flexibel