Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 12-05-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Zuid-Holland Bereikbaar is FlexIntens op zoek naar een Gebiedssecretaris voor 32 uur per week.
https://www.youtube.com/watch?v=MV_E5g9HVSs
Ben jij sterk in organiseren, verbinden en overzicht houden? Voor de ondersteuning van onze gebiedsaanpak zoekt Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) een Gebiedssecretaris. In deze medior rol ondersteun je de portefeuillehouder en gebiedsregisseur bij onze activiteiten in de regio Rotterdam en omgeving. Je zorgt dat de samenwerking, afspraken en voortgang goed georganiseerd zijn. Je bent de verbindende schakel tussen gebiedspartners, projectteams en de interne organisatie van ZHB.
Over Zuid-Holland Bereikbaar
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Recent is besloten dat de regio Drechtsteden dit jaar gaat toetreden tot het samenwerkingsverband.
Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo'n 70 mensen in een flexibele schil.
Wat ga je doen?
Als Gebiedssecretaris ondersteun je de uitvoering van de gebiedsgerichte aanpak in de regio Rotterdam. Je richt je op het organiseren, structureren en bewaken van de samenwerking tussen overheden en partners. Je ondersteunt bij het ontwikkelen van een gebiedsagenda en een samenhangend maatregelenpakket en bewaakt de voortgang hiervan. Je ondersteunt de gebiedsregisseur en portefeuillehouder bij de voorbereidingen van directeuren- en bestuurlijke overleggen.
Je hebt een signalerende rol richting projectteams: ZHB werkt projectoverstijgend, met als doel de bereikbaarheid in de gebieden structureel te verbeteren. Daarmee help je borgen dat projecten bijdragen aan de gezamenlijke gebiedsdoelen.
Taken en verantwoordelijkheden
Coördinatie en ondersteuning
- Plannen en organiseren van overleggen met interne collega's en externe stakeholders.
- Voorbereiden van agenda's en vergaderstukken.
- Verzorgen van verslaglegging, besluiten- en actielijsten.
- Bewaken van opvolging van afspraken en actiepunten.
Samenwerking en procesondersteuning
- Faciliteren en versterken van samenwerking tussen overheden en partners in het gebied.
- Ondersteunen bij het proces rondom de totstandkoming van gebiedsagenda's en samenhangende maatregelenpakketten.
- Stimuleren van afstemming en verbinding binnen en tussen gebieden.
Analyse en inhoudelijke ondersteuning
- Verzamelen, ordenen en presenteren van gebiedsinformatie.
- Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, notities en voortgangsrapportages.
Voortgangsbewaking en signalering
- Bewaken van planning en voortgang van de gebiedsgerichte aanpak.
- Signaleren van knelpunten, risico's en kansen en deze bespreekbaar maken.
- Rapporteren aan de gebiedsportefeuillehouder en betrokken coördinatoren.
Functie-eisen
- HBO/WO werk- en denkniveau.
- 3–5 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma's.
- Ervaring met werken in een bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext.
- Affiniteit met mobiliteit, infrastructuur en bereikbaarheid
- Je bent proactief in het ondersteunen van de gebiedsportefuillehouder en het ZHB-gebiedsteam.
Goed om te weten
- 24-32 uur, in overleg in te delen.
- Inhuur beoogd voor een periode van een jaar; verlenging gewenst en mogelijk.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen mobiliteits-, infrastructuur- of overheidsprojecten
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma's
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverd
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring en/of kennis van het werkveld mobiliteit en bereikbaarheid. Licht dit toe in het cv
- Kandidaat toont met voorbeelden aan dat hij/zij zelfstandig werkt, verschillende dingen tegelijkertijd kan oppakken en in staat is om overzicht te bewaren
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma's
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569818731-UZP-NL-FPC-040513 - RT199455580