Vacature Gegevensbeheer medewerker in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Dienstverlening is de plek waar de stad Amsterdam terecht kan voor allerlei vragen en ondersteuning. Het kantoor is goed bereikbaar met het OV en je werkt samen met een enthousiast team. De sfeer is open, iedereen helpt elkaar. Je merkt meteen dat hier gewerkt wordt aan oplossingen voor echte bewoners van Amsterdam. In dit team kun je jezelf zijn en krijg je de kans om te leren en te groeien.

Werklocatie: Stadloket Noord

Je ziet snel wat er nodig is, schakelt moeiteloos mee en levert altijd kwaliteit. Met jouw klantgerichte aanpak en focus op resultaat maak jij écht het verschil. Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan nu! 

Als medewerker Gegevensverstrekking & Verificatie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van verhuizingen en het verstrekken van afschriften en uittreksels van aktes van de burgerlijke stand. Je behandelt daarnaast aanvragen voor garantstellingen, bewijs van in leven zijn, bewijs van Nederlanderschap en stelt de Staat van Inlichtingen en protocollijsten op. Ook ben je in staat om de mailbox op een correcte manier te beheren.

De aanvragen komen voornamelijk via het online kanaal binnen, maar burgers kunnen hun verzoek ook schriftelijk indienen. Naast deze administratieve werkzaamheden beantwoord je als medewerker Gegevensverstrekking & Verificatie ook de telefoon en informeer je burgers en medewerkers van CCA.

In deze functie is klantgerichtheid van groot belang. Je voelt je thuis in het werken met diverse systemen en met mensen, en je voert je taken nauwkeurig en zorgvuldig uit.

Jij brengt mee:

• Mbo‑werk- en denkniveau
• 36 uur beschikbaarheid
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende competenties:

• Oordeelsvorming: Je weet informatie snel te doorgronden, maakt scherpe analyses en komt tot weloverwogen, realistische besluiten.
• Snelheid van begrip: Nieuwe informatie pik je moeiteloos op en je beweegt je vlot in onbekende situaties of omgevingen.
• Klantgerichtheid: Je voelt feilloos aan wat klanten nodig hebben en weet hier proactief op in te spelen.
• Resultaatgerichtheid: Je stelt concrete doelen en gaat vastberaden te werk totdat deze bereikt zijn.
• Stressbestendigheid: Ook onder druk, bij tegenslag of in een dynamische omgeving blijf jij effectief en gefocust.
• Relatiebeheer: Je bouwt sterke, duurzame relaties op met klanten en andere stakeholders, en weet deze goed te onderhouden én te benutten.

• Bruto maandsalaris van € 2805,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
• Een parttime/fulltime baan van 24 tot 36 uur
• Een uitzendcontract van een jaar met optie tot verlenging;
• Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
• Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 9,05 procent per uur.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Karlijn, voor vragen kun je mailen naar k.lakenman@olympia.nl