Vacature Griffiemedewerker events en ondersteuning (32-36 uur)

• Arnhem
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Als griffiemedewerker en eventmanager ondersteun je het team van de griffie en organiseer je vergaderingen en evenementen. Je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van alle organisatorische zaken, van locatie en catering tot draaiboeken.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De provincie Gelderland zet zich elke dag in voor een mooie, schone, welvarende en veilige provincie. Dit doet ze samen met ruim 1.500 medewerkers en in nauwe samenwerking met alle betrokken partijen. Voor de griffie zoeken wij een medewerker die het team ondersteunt en daarnaast kan optreden als eventmanager.

De griffie is het ondersteunende orgaan van Provinciale Staten en zorgt ervoor dat het bestuur goed functioneert en dat democratische processen correct verlopen. De griffie van de provincie Gelderland is een betrokken, enthousiast en deskundig team. Het team bestaat naast de griffier uit een multidisciplinair team dat verschillende taken op zich neemt.

In deze rol ben je naast je ondersteunende werkzaamheden voor de griffie verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en evenementen. Jij bent het aanspreekpunt en zorgt voor alle organisatorische zaken, zoals het regelen van locaties en zalen, het verzorgen van catering en het opstellen van draaiboeken.

Wat ga je doen:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor sprekers bij in- en externe evenementen.
• Je coördineert diverse evenementen, zoals het Provincie Spel, Provinciale Staten trekken de streken in, Opening Statenjaar en meer.
• Je bent verantwoordelijk voor het hele proces rond de wisselingen van Statenleden, fractievolgers en fractiemedewerkers.
• Je bent managementondersteuner voor de griffier.
• Je verzorgt, samen met het ondersteuningsteam, de stukkenstroom van en naar de Provinciale Staten.
• Je ondersteunt bij alle overige voorkomende administratieve en organisatorische taken.

Wij vragen:

• Je beschikt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de afstudeerrichting bestuurskunde of politicologie.
• Je hebt werkervaring met het organiseren van vergaderingen en evenementen in een politieke setting bij een overheidsinstelling.
• Je hebt bij voorkeur meer dan:
  • 2 jaar werkervaring met informatiesystemen, zoals Ibabs of Nutobiz
  • 1 jaar werkervaring bij of voor de griffie
• Je bent beschikbaar op donderdag 18 december voor een gesprek bij de provincie.

Standplaats:
Gelderland

Wij bieden:
De functie is per 12 januari 2026 beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 6 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór woensdag 10 december 12:00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25644. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.