Vacature Griffiemedewerker in Vianen bij S&Z Consultancy

• Vianen
• Nederland
• Loondienst
• € 5059-5622 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 7 juni 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 24 oktober 2025

Functieomschrijving

Als medewerker bestuurlijke ondersteuning draag je bij aan een correct en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming. Je levert administratieve, bestuurlijke en secretariële ondersteuning aan de griffier, gemeenteraad, presidium en rekenkamer bij de voorbereiding, het verloop en de afwikkeling van raadsvergaderingen en andere bijeenkomsten en activiteiten.

Werkzaamheden

• Ondersteunen bij het opstellen van conceptagenda’s voor raads- en commissievergaderingen en vergaderingen van het presidium.
• Verantwoordelijk zijn voor de besluitenlijsten van de vergaderingen van het presidium en de raad.
• Zorgen voor de officiële afhandeling van stukken na raadsvergaderingen.
• Ondersteunen bij het opstellen van raadsvoorstellen en -besluiten door de griffie.
• Zorgen voor geluidsopnames ten behoeve van digitale verslaglegging van raads- en commissievergaderingen.
• Redigeren en controleren van vergaderstukken, moties en amendementen.
• Zorgen voor het proces rondom digitaal vergaderen en verantwoordelijk zijn voor het digitale stemproces tijdens raadsvergaderingen.
• Verantwoordelijk zijn voor de logistieke procesgang van de raad, het presidium en raadscommissies.
• Verzorgen van (digitale) post, beheren van de griffiemailbox, bijhouden van dossiers en archivering.
• Aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken voor (leden van) de raad en de rekenkamer.
• Ondersteunen bij werkbezoeken en hoorzittingen.
• ICT-ondersteuning bieden aan de raad en het griffieteam.
• Bewaken van budgetten die onder verantwoordelijkheid van de griffier vallen (PAV-er).
• Leveren van secretariële ondersteuning aan de griffie.
• Verzorgen van publicaties van de raad, bijvoorbeeld in het huis-aan-huisblad het Kontakt.

Informatievoorziening aan de gemeenteraad

• Ondersteunen bij besluitvorming en bestuurlijke processen.
• Monitoren van de uitvoering van raadsbesluiten door het college.
• Voorbereiden en/of organiseren van onderzoeksvragen of initiatiefvoorstellen.
• Leggen en onderhouden van contacten met relevante media.
• Verstrekken van informatie over producten en diensten van de griffie aan derden.
• Organiseren en faciliteren van raadsactiviteiten zoals werkbezoeken, themabijeenkomsten en VHL-pleinen.
• Beheren en onderhouden van het raadsinformatiesysteem voor raadsleden en adviseren over de opzet hiervan.
• Beantwoorden van vragen van raadsleden, ambtelijke medewerkers en inwoners, en toetsen en beoordelen van vragen en verzoeken volgens procedures.

Eisen:

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Aantoonbare werkervaring bij een griffie in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbaar werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een griffie van een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met secretariële, administratieve, organisatorische werkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring met uitvoerende communicatiewerkzaamheden
• Een aantoonbare afgeronde opleiding griffiemedewerker, aantoonbaar middels een certificaat .

Competenties:

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Accuraat
• Kwaliteitsgericht
• Inzet op samenwerking
• Cognitieve flexibiliteit