Vacature Helpdesk ondersteuner in 's-Gravenhage bij Medi Interim

Sinds zijn oprichting in 1994 heeft het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) voortdurend zijn inzet getoond voor de opvang van asielzoekers in onze opvangcentra. Binnen deze centra bieden we hen essentiële faciliteiten en begeleiden we hen op weg naar een toekomst, zowel hier in Nederland als elders.

Wat onze organisatie typeert, is de voortdurende dynamiek waarin we opereren. We zijn flexibel en passen ons voortdurend aan aan de veranderende (politieke) realiteit. Samen benutten we kansen en staan we open voor nieuwe mogelijkheden. Deze eigenschappen zijn diepgeworteld in ons DNA en komen tot uiting in onze kernwaarden: Menswaardigheid, Samenwerking, Openheid en Resultaatgerichtheid.

Ben jij iemand die zowel als individu als collega deze kernwaarden belichaamt? We hechten veel waarde aan diversiteit en inclusie en streven ernaar al onze medewerkers gelijke kansen te bieden. Dit principe omarmen en koesteren we met passie.

Ben jij opzoek naar en nieuwe uitdaging als Helpdesk Medewerker? Bij ons Inkoopservicepunt bij het COA Den Haag zijn we opzoek naar iemand met een scherp oog voor detail en ben je bedrevenheid in het beheren van data. Hier wordt jij de servicegerichte expert in de wereld van inkoop.

Als Helpdesk Medewerker bij ons Inkoopservicepunt ben je de eerste lijn van ondersteuning voor allerlei inkoopvraagstukken. Je staat paraat om vragen en problemen snel en efficiënt af te handelen, en dit doe je met voortreffelijke communicatieve vaardigheden.

Naast het beantwoorden van vragen, houd je je bezig met het beheren van essentiële data zoals leveranciersinformatie, contracten, en productgegevens. Je zorgt ervoor dat de procedures up-to-date zijn en draagt bij aan een gestroomlijnde werkwijze binnen het team.

Je neemt de verantwoordelijkheid voor het opstellen van rapportages om eventuele knelpunten te signaleren, zoals ATB-rapporten. Ook beoordeel je bestelorders en CIM-facturen die afwijken, waarbij je nauwkeurigheid en een snelle, effectieve reactie op afwijkingen toont.

Natuurlijk wordt je niet in de steek gelaten. Je wordt persoonlijk begeleid door jou collega HRM-medewerkers en recruiters.

Voor de juiste match vragen we het volgende match:

• In bezit van een diploma voor een relevante opleiding of bijvoorbeeld een NEVI-certificering
• Makkelijk in omgang met SharePoint, Excel en algemene digitale vaardigheden
• Ervaring met SAP of AFAS is een + punt
• 36 uur per week beschikbaar

Voor jou bijdrage krijg je het volgende terug:

• Mooie maandelijkse salaris van €3351,51
• Fulltime tijdelijk dienstverband van 36 uur per week in Den Haag
• Opbouw vakantieverlof, reiskostenvergoeding,
• Aanbod in cursussen en opleidingen om jezelf persoonlijk door te blijven ontwikkelen