Vacature omschrijving
Organisatie
Ben jij op zoek naar een functie als HR Administratief Medewerker in Sittard waarin je organisatorische, administratieve en controlerende werkzaamheden combineert met veel contact met collega's? Je ondersteunt de Manager Bedrijfsbureau en zorgt dat de salarisverwerking en administratieve processen binnen de unit Uitzenden zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd. Je werkt in een dynamische omgeving met veel ad hoc vraagstukken en vindt het leuk om collega's uitleg en training te geven.
Functiebeschrijving
Als HR Administratief Medewerker in Sittard ben jij de onmisbare administratieve spil die de Manager Bedrijfsbureau ontlast. Je start de dag met het verwerken van de uren, de verloning en het opstellen van contracten voor de unit Uitzenden — dit vormt het grootste deel van je werk. Gedurende de dag signaleer je cao-wijzigingen, voert deze door in de systemen en informeert de vestigingen over de benodigde acties. Je bent proactief bezig met het voorbereiden van interne en externe audits en verwerkt signaleringen rondom pensioenen of periodieke verhogingen. Daarnaast inventariseer je arbeidsvoorwaarden bij klanten en speel je een actieve rol in de begeleiding en training van junior intercedenten: jij zorgt ervoor dat zij over de juiste kennis beschikken en fungeert als vraagbaak wanneer zij vragen hebben.
Wat zijn je verantwoordelijkheden?
- Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van urenverwerking, verloning en contractbeheer;
- Accuraat doorvoeren van cao-wijzigingen in de systemen en het helder informeren van de betrokken vestigingen;
- Uitvoeren van alle voorbereidende organisatorische en administratieve werkzaamheden ten behoeve van diverse audits;
- Analyseren van financiële gegevens, maken van complexe berekeningen en het uitvoeren van interne controles;
- Inventariseren en volledig verwerken van klantspecifieke arbeidsvoorwaarden (salaris, verlof, pensioen) in klantprofielen;
- Signaleren en tijdig rapporteren van aflopende overeenkomsten met externe dienstverleners aan de manager;
- Beheren en inplannen van de complete trainingscyclus voor uitzendkrachten, het trainen en begeleiden van junior intercedenten en het waarborgen dat zij over de juiste kennis beschikken, en fungeren als informatiebron voor hen;
- Fungeren als het centrale, zelfstandige aanspreekpunt voor facilitaire vraagstukken binnen de organisatie.
Heb jij de administratieve expertise en de flexibiliteit om ons bedrijfsbureau naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer dan direct voor deze functie in Sittard!
Functie-eisen
Je wordt onderdeel van een ambitieuze professionele familie waar kwaliteit, betrouwbaarheid en collegialiteit de basis vormen. Omdat je te maken krijgt met complexe cao-wetgeving en audits, is het belangrijk dat je analytisch sterk bent en overzicht bewaart in ad hoc situaties. Daarnaast ben jij iemand die het contact met de vestigingen actief opzoekt, goed kan prioriteren en het leuk vindt om collega's verder te helpen.
- Je beschikt over minimaal een MBO4 werk- en denkniveau en bent administratief zeer sterk onderlegd;
- Je hebt kennis van HRM wet- en regelgeving;
- Kennis van de ABU CAO is een pré;
- Kennis van of bekendheid met auditnormen zoals NEN, VCU, SNCU en ABU is een mooie pré;
- Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent digitaal vaardig met Office-pakketten en maakt nieuwe softwareapplicaties snel eigen;
- Je bent loyaal, betrouwbaar, representatief en woont bij voorkeur in (de omgeving van) Sittard;
- Je vindt het prettig om te werken in een dynamische omgeving met veel ad hoc taken en houdt van contact met vestigingen en collega's.
Arbeidsvoorwaarden
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.709,24 en € 3.287,80, afhankelijk van jouw ervaring;
- Daarbovenop ontvang je 8% vakantiegeld;
- Volop mogelijkheden om te groeien en jezelf te ontwikkelen;
- Je bouwt via Alert vanaf dag één een StiPP pension op;
- Je hebt de mogelijkheid om fulltime te werken via Alert (40 uur per week);
- Een leuke, afwisselende baan binnen een dynamisch team met een goede pensioenregeling;
- Toegang tot een persoonlijk vestigingsbudget en regelmatig leuke teamuitjes;
- Een uitdagende rol met veel eigen verantwoordelijkheid binnen een hechte en informele organisatie.
Ref.nr.:1411508-UZP-NL-FPC-170707 - RT202711753