Vacature HR Adviseur in Bleiswijk bij Unique

De organisatie waar jij voor komt te werken, is de toonaangevende wereldwijde distributeur van buizen, kleppen, fittingen (PVF) en infrastructuurproducten en -diensten voor gediversifieerde eindmarkten, waaronder de gasbedrijven, stroomafwaartse, industriële en energietransitie, pijpleiding- en transmissie-infrastructuur.

De organisatie is gelegen in Bleiswijk, goed bereikbaar van uit Rotterdam, Den Haag en meerdere uitvals -en snelwegen.

Voor onze internationale klant, zijn wij op zoek naar een HR Payroll Adviseur. Ben je op zoek, naar een nieuwe uitdaging als HR Adviseur? Lees dan snel verder!

Heb jij ervaring en kennis binnen het HR vak en vindt je het leuk om bezig te zijn met, loongegevens, mutaties en advies op het gebied van HR. Je houdt je onder andere bezig met de dagelijkse uitvoering van de kernwaarden, waaronder leiderschap op het gebied van veiligheid, klanttevredenheid,
bedrijfsethiek, operationele uitmuntendheid, financiële prestaties, teamwerk, ontwikkeling van medewerkers en betrokkenheid van de gemeenschap/liefdadigheid.

In jouw functie werk je nauw samen met de directeur en met een indirecte lijn de financial controller.
Je bent verantwoordelijk voor het werken met onze externe payroll-leverancier om te zorgen voor de tijdige en nauwkeurige voltooiing van de payroll voor Nederland en daarnaast de dagelijkse HR-ondersteuning en algemene administratie in Nederland.

Verder behoren tot jouw werkzaamheden:

• Contacten onderhouden met de externe payroll-leverancier voor de voltooiing van de payroll voor het Nederlandse bedrijf, waaronder;
• Verstrekking van loongegevens en variabelen voor nieuwe medewerkers, wijzigingen en beëindigingen aan externe leveranciers
• Verificatie en validatie van outputs en oplossen van discrepanties
• Indiening van salarisrapporten ter goedkeuring door de financieel controleur
• Belastingaangifte aan het einde van het jaar
• Beantwoorden van interne en externe payroll vragen
• Voorbereiding en indiening van documenten bij relevante statutaire besturen
• Adviseren en ondersteunen van het management team bij dagelijkse Nederlandse HR zaken en de werving.

Onboarding/inductie;

• Beheer van tijd en aanwezigheid/afwezigheid;
• Uitgeven van arbeidsovereenkomsten en addenda;
• Onderhouden van HRIS en personeelsdossiers;
• Management assisteren bij het onderhouden van training / competenties en analyse van vaardighedenkloof voor hun teams;
• Ondersteuning van de processen voor jaarlijkse prestatiebeoordeling en prestatiebeheer;
• Primair aanspreekpunt voor Nederlandse externe HR- en payroll-leveranciers, waaronder arbo / gezondheid & sociaal
  verzekeringen;
• Assisteren bij de uitrol van HR-initiatieven;
• Op de hoogte blijven van best practices en minimale wettelijke vereisten;
• Input leveren voor interne en externe auditverzoeken;
• Leidinggeven aan de administratieve ondersteuning van het Nederlandse kantoor- en managementteam.

Voor de vacature HR Payroll Adviseur vragen wij:

• Minimaal vijf jaar ervaring in een Nederlandse HR & payroll functie;
• Relevante HR/payroll-kwalificatie heeft de voorkeur;
• Uitstekende praktische kennis van de Nederlandse principes van HR & arbeidsrecht;
• Uitstekende aandacht voor detail en hoge mate van nauwkeurigheid;
• Eerdere ervaring met het omgaan met vertrouwelijke gegevens;
• Vermogen om op eigen initiatief, zelfstandig en in teamverband te werken;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
• Mogelijkheid om te leveren binnen gedefinieerde deadlines;

Naast een leuke, verantwoordelijke rol, kun je rekenen op:

• Een direct contract bij de opdrachtgever;
• Een verantwoordelijke rol, met veel vrijheid;
• Een salaris tussen de €3.000-€4.000 o.b.v kennis en ervaring;
• Ruimte voor persoonlijke groei;
• Opleidingsmogelijkheden via GoodHabitz;
• Een fulltime dienstverband van 40 uur p/w.