Vacature HR Assistent in Amsterdam bij Q-Logic B.V.

• Amsterdam
• MBO
• Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

BPD - Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is een gebiedsontwikkelaar die aantrekkelijke leefomgevingen realiseert in Nederland en Duitsland. Met hun integrale aanpak zetten zij in op betaalbaarheid en duurzaamheid. Om op die manier inclusieve leefomgevingen te creëren en ervoor te zorgen dat iedereen een fijn en betaalbaar thuis heeft in een prettige leefomgeving. BPD is onderdeel van de Rabobank.

BPD staat dicht bij haar klanten en is lokaal goed vertegenwoordigd vanuit vier kantoren in het land. Het hoofdkantoor is gevestigd in het voormalige rijksmonumentale Burgerweeshuis van Aldo van Eyck aan het IJsbaanpad in Amsterdam. Een fantastische werkplek waar ook de ruim 45 jaar oude BPD Kunstcollectie wordt getoond.

Bij BPD werken ruim 650 medewerkers, waarvan ongeveer de helft in Nederland. De cultuur kenmerkt zich door resultaatgerichtheid, samenwerking en het vermogen tot veranderen. Het bedrijf biedt je volop de gelegenheid voor persoonlijke ontwikkeling zodat je kunt blijven excelleren in jouw werk.

Vrij recent is BPD genomineerd tot Worldclass Workplace 2024-2025 door het onderzoeksbureau Effectory! 

"Onze medewerkers behoren tot de gelukkigste van Nederland, blijkt uit ons meest recente medewerkerstevredenheidsonderzoek november 2024. We zijn er trots op dat we door het onderzoeksbureau zijn onderscheiden als Worldclass Workplace 2024-2025. Onze collega’s geven aan dat ze zichzelf kunnen zijn, zich gehoord voelen, het beste uit zichzelf kunnen halen, hun kennis en vaardigheden kunnen benutten en bovenal: veel plezier in het werk hebben."

Als HR Assistent kom je te werken op de afdeling Human Resources op het hoofdkantoor van BPD in Amsterdam. Het team bestaat uit twee HR Assistenten, drie HR adviseurs, een HR beleidsadviseur, twee salarisadministrateurs / Funtioneel Beheer en een HR directeur. Het is een ervaren team dat nauw met elkaar samenwerkt en de vier regio's adviseert en support levert op het gebied van alle HR vraagstukken. 

Jij bent samen met jouw collega HR Assistent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de HR directeur en de drie HR adviseurs. De drie adviseurs zijn ongeveer twee dagen per week op het hoofdkantoor en de rest van de week werken zij vanuit de regio's. Jij bent de vraagbaak voor alle leidinggevenden en medewerkers van BPD. Hiervoor schakel je veel met interne afdelingen zoals Functioneel Beheer en Personeels- en Salarisadministratie. Maar ook met derden zoals bijvoorbeeld de arbodienst, het UWV, opleidingsinstituten en recruitmentbureaus. 

Je hebt veel vrijheid om jouw werk zelf in te delen en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden. Denk hierbij aan; 

• uitvoeren van diverse mutaties, zoals functiewijziging, indiensttreding etc.;
• coördineren van het screeningsproces bij indiensttreding;
• ondersteunen bij werving & selectie procedures;
• organiseren van kennisbijeenkomsten en het Periodiek Medisch Onderzoek;
• aanleveren van analyses en rapportages;
• beantwoorden van vragen m.b.t. verlofregelingen, fietsregeling etc.;
• goedkeuren en coördineren van POIB-aanvragen;
• ondersteunen en bewaken van de beoordelingscyclus;
• ondersteunen van het verzuimproces;
• coördineren van de RI&E.

Voor de functie van HR Assistent zoeken wij iemand met enkele jaren werkervaring binnen een vergelijkbare HR-ondersteunde functie zoals HR medewerker, HR Officer of HR assistent. Je hebt hbo werk- en denkniveau, staat stevig in jouw schoenen en werkt zelfstandig. 

Je bent een kei in het bewaken van overzicht en werkt graag samen in een team. Je vindt het leuk om te regelen en te ondersteunen. Arbeidsvoorwaardenregelingen kun je goed interpreteren en vertalen naar de dagelijkse praktijk. 

Je hebt ervaring met het werken met een personeelsinformatiesysteem, AFAS Profit is een pré. 

Je komt direct in dienst bij BPD en zij bieden je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week (dagen in overleg);
• uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• maandsalaris van max. 4821 euro bruto o.b.v. fulltime dienstverband (daarbovenop komt nog 12,5% keuzebudget, uit te betalen in geld of dagen); 
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• reiskostenvergoeding;
• bonusregeling (afhankelijk van resultaat en beoordeling max. 7%);
• deelname aan het Rabo-pensioenfonds;
• 2250 euro jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget.