Je komt te werken bij een hecht familiebedrijf dat actief is in de export van bloemen en planten. De sfeer is informeel, betrokken en open. Collega’s zorgen voor elkaar en er is veel begrip en flexibiliteit wanneer werk en privé elkaar even raken.
Vrijheid, vertrouwen en meedenken staan hier centraal. En ja, af en toe wordt er iets lekkers gehaald of sluiten jullie de werkdag gezellig af.
Functieomschrijving
In deze veelzijdige administratieve functie ben jij verantwoordelijk voor zowel de financiële administratie als een belangrijk deel van de personeelsadministratie. Je houdt je bezig met het verwerken en controleren van inkoopfacturen (onder andere van de veiling), het verwerken van facturen in Basecone en Exact en het inlezen en verwerken van bankafschriften voor zowel debiteuren als crediteuren. Daarnaast bereid je betalingen voor en houd je het betalingsproces nauwlettend in de gaten. Hierbij schakel je regelmatig met collega’s en externe partijen en zorg je ervoor dat de administratie altijd klopt en up-to-date is.
Naast de financiële werkzaamheden ondersteun je op het gebied van personeelszaken. Je houdt je bezig met het opstellen en beheren van personeelscontracten, het verwerken van ziek- en hersteldmeldingen, het controleren en goedkeuren van uren in Shiftbase en het beheren van personeelsdossiers. Ook zaken zoals pensioenbeheer, verzuimverzekering, verzekeringen en het doorgeven van maandelijkse personele mutaties behoren tot jouw taken. Daarnaast denk je mee over ARBO-zaken, RI&E en personeelsbeleid en ondersteun je waar nodig de directie en accountant.
Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid lopen zowel de administratie als de personeelsprocessen soepel. De directie kan altijd bij jou terecht, wat jouw werk afwisselend en verantwoordelijk maakt.
Jouw starttijd ligt tussen 07:00 uur en 09:00 uur, afhankelijk van wat jij prettig vindt om te werken.
Functie-eisen
Arbeidsvoorwaarden