Zwart Techniek bedenkt, tekent, bouwt en onderhoudt integrale energieoplossingen. Hun klanten? Dat zijn stuk voor stuk ondernemingen die nooit willen stoppen. Denk aan datacenters die nooit mogen haperen, ziekenhuizen die altijd op volle kracht moeten draaien, en luchthavens die nooit in het duister mogen vallen. Maar ze schieten ook te hulp bij bedrijven en organisaties die snakken naar stroom, maar geconfronteerd worden met ontoereikende of zelfs niet-bestaande netaansluitingen. Met onze can-do mentaliteit, jarenlange ervaring en hedendaagse energieoplossingen, leveren wij energiezekerheid.
Je wordt onderdeel van het HR team wat (samen met jou) uit 5 mensen bestaat.
In deze functie ben jij het administratieve hart van de HR-afdeling. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt en dat collega's kunnen vertrouwen op complete dossiers, correcte documenten en strak geplande acties. Dankzij jouw oog voor detail blijft het overzicht altijd bewaard. Je takenpakket bestaat uit:
Personeelsdossiers op orde houden: Je zorgt voor correcte en volledige documentatie, contracten, mutaties en wijzigingen.
Planning van cursussen en trainingen: Je volgt signalen op, houdt overzicht in scholingsverplichtingen en zorgt dat alles netjes wordt vastgelegd.
Attenties & mijlpalen: Je regelt attenties bij jubilea, verjaardagen, geboortes, verhuizingen en andere mijlpalen.
On- en offboarding: Je bewaakt deadlines, verzamelt informatie en zorgt dat de administratieve voorbereidingen rondom de start of uitdiensttreding van medewerkers volledig en kloppend zijn.
HR-administratie in de breedste zin: je verwerkt gegevens, ondersteunt bij verzuimadministratie en houdt deadlines scherp in de gaten.