Vacature HR medewerker in Moordrecht bij Luba

• Moordrecht
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Jouw toekomstige werkgever is een landelijk facilitair dienstverleningsbedrijf met hoofdvestiging in Moordrecht. Het bedrijf bied hun partners een hoogwaardige dienstverlening en staan bekend om hun klantgerichte aanpak. Sinds de oprichting hebben zij een sterke reputatie opgebouwd bij eigenaren en beheerders van commercieel vastgoed, waaronder kantoorpanden, winkelcentra en openbare gebouwen. Er heerst een informele sfeer. Er wordt gezamenlijk geluncht en elke vrijdagmiddag luiden zij het weekend in met een vrijdagmiddagborrel.

Geen dag binnen HR is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en collega’s zich gehoord en geholpen voelen. 

Je begint je dag met een kop koffie en opent je mailbox. Een nieuwe medewerker start binnenkort, dus jij zorgt ervoor dat het contract klaarstaat, alle documenten compleet zijn en de onboarding goed geregeld wordt. Ondertussen komt er een vraag binnen van een collega over verlof en heeft een leidinggevende advies nodig over een verzuimdossier. Jij schakelt moeiteloos tussen administratie, contact met collega’s en het oplossen van praktische zaken. Later op de ochtend heb je een gesprek met een kandidaat die enthousiast reageerde op een vacature. Jij plant de gesprekken in en zorgt ervoor dat kandidaten zich welkom voelen vanaf het eerste contactmoment. Daarna werk je personeelsgegevens bij in Nocore en controleer je of alle dossiers volledig en up-to-date zijn. 

In de middag houd je je bezig met ziekteverzuim. Je onderhoudt contact met medewerkers, leidinggevenden, de arbodienst en het UWV en zorgt ervoor dat alles rondom de Wet verbetering poortwachter correct wordt opgevolgd. Ook verwerk je verlofaanvragen, plan je trainingen in en denk je mee over hoe HR-processen nóg slimmer en efficiënter kunnen. 

Kortom: jij bent een belangrijke schakel binnen de organisatie. Dankzij jouw overzicht, betrokkenheid en nauwkeurigheid loopt alles op rolletjes en voelen collega’s zich ondersteund.

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding in de richting van Personeelszaken/HR en minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving binnen HR en personeelszaken
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een groot empathisch vermogen
• Je werkt zelfstandig, bent goed georganiseerd en hebt een proactieve, servicegerichte houding
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed en bent beschikbaar voor 24 uur per week

• Een marktconform salaris, aangevuld met vakantiegeld en een eindejaarsuitkering
• Een uitdagende functie met veel zelfstandigheid binnen een gezellig team
• De kans om écht impact te maken en zichtbaar verschil te realiseren
• Een informele, dynamische en professionele werkomgeving met betrokken collega’s
• Extra’s zoals een vrije dag op je verjaardag