HR Officer

Als HR-Officer sta je in voor de dagelijkse personeelsadministratie en heb je tevens een adviserende rol naar het
management toe.
Naast de administratie neem je ook de maandelijkse loonberekeningen van zo’n 50-tal medewerkers voor jouw rekening en zorgt ervoor dat iedereen tijdig zijn/haar loon ontvangt. Je volgt dit nauwgezet op en rapporteert naar de Operations Manager NL en HR Manager BeNeLux.
Je bekijkt kritisch de HR-processen en geeft suggesties ter verbetering. Ook houdt je je bezig met het publiceren van vacatures en beheren van de HR-omgeving op het intranet. Tot slot onderhoud je de contacten met externe partijen en ben je het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever heeft een uitgebreid product- en serviceprogramma op het gebied van transportsystemen en kunststoftechnologie aan. Al meer dan 60 jaar ontwikkelen zij oplossingen voor problemen in verschillende branches. Daarbij staan onze hoge kwaliteitseisen en de jarenlange samenwerking met onze klanten voorop. Met moderne productiefaciliteiten en vestigingen in Duitsland, België, Nederland, Denemarken, Zweden en Noorwegen, zijn zij in staat om aan de eisen van haar klanten op het gebied van innovatieve
oplossingen en diensten te voldoen.

Jouw taken als HR officer

• Je onderhoudt de contacten met externe partijen voor recrutering voor de 4 vestigingen in Nederland
• Je maakt de functie-omschrijvingen op, of houdt deze up-to-date ; je schrijft ook de vacatures uit en verspreidt
deze via verschillende kanalen
• In samenspraak met de lokale managers voer je sollicitatiegesprekken en eventuele voortgangsgesprekken
• Je stelt de contracten op en zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers
• Je bent het eerste contactpersoon van de arbodienst en zorgt er eveneens voor dat alle wettelijke
verplichtingen worden nagekomen. Daarnaast ben je ook het eerste aanspreekpunt bij het pensioenfonds,
UWV, etc.
• Je plant opleidingen en/of cursussen voor medewerkers in
• Je beheert de online tool voor de loonsadministratie en zorgt ook voor een correcte en tijdige loonbetaling
• Je zorgt ervoor dat policies en het personeelshandboek steeds in regel zijn met de sociale wetgeving
• Je houdt het HR-gedeelte van het Intranet Nederland up-to-date
• Je ondersteunt de verschillende managers in hun dagelijkse werking
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers voor HR-gerelateerde vragen
• Je kan bijspringen voor diverse administratieve taken, vnl. bij de boekhouding.

Jouw profiel als HR officer

• MBO/HBO-niveau of verkregen door ervaring
• Min. 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je beschikt over sterke communicatie skills en bent in staat een luisterend oor te bieden aan de collega’s
• Je beheerst het Microsoft Office pakket zeer goed
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent proactief en oplossingsgericht ingesteld
• Je beschikt over een sterke persoonlijkheid, die zijn/haar mannetje weet te staan in een niet-alledaagse sector
• Je bent integer en discreet
• Je bent een teamplayer
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en je kunt je redden in het Engels

Wat wij bieden

• Functie in part-time dienstverband (20-24 uur)
• Je wordt graag uitgedaagd in een dynamische omgeving waarin je je zelfstandig kunt redden.
• Je komt terecht in een familiebedrijf met een aangename sfeer
• Je ontvangt een competitief salaris naar ervaring en uitstekende secundaire voorwaarden

Interesse in deze uitdagende functie van HR Officer? Wij komen graag met je in contact. Reageren kan per e-mail via info@hswerkt.nl of per telefoon op 06-50508125 (Metske Kloppenburg) of 06-50508130 (Arien Huijssoon).