Vacature omschrijving
Organisatie
Voor de gemeente Maassluis zoeken we een HR Procesoptimalisatie & AFAS Specialist.
Startdatum: 27-04-2026
Einddatum: 27-04-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 32
Wie zijn wij
Gemeente Maassluis, een stad met ruim 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.
Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR, wordt tijdelijk externe expertise gezocht voor een afgebakende opdracht op het gebied van HR-procesoptimalisatie en AFAS.
Doel van de opdracht:
Het realiseren van:
- Structurele reductie en beheersing van de HR-werkvoorraad;
- Geoptimaliseerde en toekomstbestendige HR-processen;
- Verbeterde inrichting en benutting van AFAS (incl. ESS en EMS);
- Duurzame borging van verbeteringen binnen de HR-backoffice.
Functiebeschrijving
Scope van de opdracht:
Analyse en structurele stabilisatie:
- Uitvoeren van een analyse van de bestaande werkvoorraad en procesknelpunten;
- Opstellen en implementeren van een plan van aanpak gericht op structurele reductie van achterstanden;
- Tijdelijke ondersteuning waar noodzakelijk om stabilisatie te realiseren;
- Adviseren over structurele verbetermaatregelen ter voorkoming van nieuwe achterstanden.
(Eventuele uitvoerende werkzaamheden vinden uitsluitend plaats voor zover noodzakelijk om het beoogde verbeterresultaat te realiseren en hebben een tijdelijk karakter.)
Procesoptimalisatie en AFAS:
- In kaart brengen, analyseren en herontwerpen van HR-processen;
- Adviseren over procesaanpassingen voortvloeiend uit beleidswijzigingen;
- Optimaliseren van de inrichting van HR-processen binnen AFAS;
- Verbeteren van de toepassing en effectiviteit van ESS en EMS;
- Verminderen van handmatige handelingen en foutgevoelige processtappen;
- Vastleggen van gestandaardiseerde werkwijzen en procesbeschrijvingen.
Kennisoverdracht en borging
- Overdragen van kennis aan de HR-backoffice over nieuwe werkwijzen en systeeminrichting;
- Opleveren van overdraagbare documentatie en werkinstructies;
- Adviseren over versterking van proces-eigenaarschap;
- Borgen van continuïteit na afronding van de opdracht.
Op te leveren resultaten
Na afloop van de inzet zijn de volgende resultaten bereikt:
- Werkvoorraad
Structurele en meetbare vermindering van achterstanden;
Ingericht beheer mechanisme voor duurzame stabiliteit. - Procesverbetering
Geoptimaliseerde, eenduidig beschreven HR-processen;
Verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en systeeminrichting. - AFAS /ESS & EMS
Geoptimaliseerde inrichting van AFAS-processen;
Aantoonbaar verhoogd en correct gebruik van ESS en EMS;
Vermindering van handmatige correcties en controles. - Borging
Overdraagbare procesdocumentatie;
Vergrote zelfredzaamheid van de HR-backoffice.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 10 april 2026.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO bachelor opleiding;
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als HR-Professional;
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met begeleiding van organisatieontwikkeltrajecten;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Wensen:
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en HR-systeemtransities;
- je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met optimalisatie van ESS en EMS binnen een gemeentelijke organisatie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring in ten minste 2 projecten gericht op HR-procesoptimalisatie, met vermelding van rol en behaalde resultaten;
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur/professional met inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS.
Arbeidsvoorwaarden
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.700,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 75,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Ref.nr.:VBCI.1815-UZP-NL-FPC-270310 - RT197908400